تحليل التكلفة هو واحد من أربعة أنواع من التقييم الاقتصادي (بالإضافة إلى تحليل التكلفة والعائد ، وتحليل فعالية التكلفة ، وتحليل فائدة التكلفة). كما يوحي الاسم ، يركز تحليل التكلفة على تكاليف تنفيذ البرنامج بغض النظر عن النتيجة الأولية. يعد تحليل التكلفة خطوة أولى مهمة قبل إجراء أي تقييم اقتصادي آخر لتحديد مدى ملاءمة أو موثوقية المشروع.
خطوة
جزء 1 من 3: تحديد الأهداف والنطاق
الخطوة 1. تعرف على سبب الحاجة إلى تحليل التكلفة
سيعتمد نطاق تحليل التكلفة على هذه الأسباب ، لذا قبل النظر في نطاق التحليل ، تحتاج إلى التأكد من أن نتائج تحليل التكلفة ستجيب على سؤالك الرئيسي.
- إذا كنت تقوم بتحليل تكلفة لمجرد إعداد ميزانية أو خطة للمستقبل ، فعادة ما يكون النطاق على المستوى التنظيمي فقط.
- من ناحية أخرى ، من أجل غرض أكثر تحديدًا وتحديدًا ، مثل تحديد جدوى وتكلفة خدمة معينة ، قد يتطلب الأمر تحليل تكلفة أكثر ضيقًا يستهدف خدمات معينة فقط.
الخطوة الثانية. حدد وجهة نظرك لتحليل التكلفة
بالإضافة إلى سبب احتياجك لتحليل التكلفة ، تحتاج أيضًا إلى معرفة تكاليف "من" التي يجب تحليلها. هذا يحدد البيانات التي سيتم جمعها وكيفية تصنيفها.
- على سبيل المثال ، ربما تريد حساب تكلفة تقديم خدمة معينة للعميل. إذا كان الأمر كذلك ، فابحث عن التكاليف من وجهة نظره ، وفكر في مقدار رسوم الخدمة المفروضة (أو ستتم محاسبتها) ، والنقل إلى الموقع ، والتكاليف الأخرى.
- إذا كنت تريد فقط معرفة تكلفة البرنامج ، فستنظر بشكل عام في نفقات الشركة. قد تبحث أيضًا عن تكاليف الفرصة البديلة ، مثل ما إذا كان عرض برنامج ما يمنعك من تقديم برنامج آخر.
الخطوة 3. تنويع البرامج المقدمة
ستحدد الطريقة التي تصف بها البرنامج كيفية تحليل تخصيص التكلفة. إذا كانت المنظمة تدير برامج يمكن تمييزها بسهولة ، فيمكن رؤية التقسيم بوضوح. بالنسبة للبرامج أو البرامج المتداخلة التي تشترك في نفس الموارد ، حدد كيفية الفصل بينها.
- يمكن تجميع البرامج المتداخلة معًا إلى حد ما ، بدلاً من تقييمها بشكل منفصل. اختر الطريقة الأكثر منطقية وفقًا لعمليات المنظمة ، وحاول العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
- لتحديد ما إذا كانت البرامج بحاجة إلى التفصيل ، انظر إلى الخدمات التي يقدمها كل برنامج ، والموارد المطلوبة لتقديم الخدمات ، ولمن يتم تقديم الخدمات. إذا كانت 2 من 3 من هذه العوامل هي نفسها في البرنامجين المرتبطين ، يمكنك دمجها في تحليل التكلفة.
الخطوة 4. حدد الفترة الزمنية التي تريد تقييمها
تعتمد كيفية تصنيف التكاليف وحسابها على الفترة الزمنية التي يتم فيها تحليل التكاليف ، مثل المدى الطويل (عدة أشهر أو سنوات) أو المدى القصير (عدة أسابيع أو مرة واحدة فقط).
- على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول تحديد جدوى خدمة معينة ، فحدد أولاً تكلفة إنتاج هذه الخدمة. ستقوم بإجراء تحليل طويل الأجل للتكلفة لتحديد ما إذا كانت المنظمة قادرة على تحمل تكاليف الخدمة.
- من الأفضل عادةً اختيار فترة زمنية تسمح لك بالحصول على بيانات إيرادات دقيقة ، بدلاً من مجرد تقديرات. هذا مفيد إذا كنت تخطط لاستخدام تحليل التكلفة كأساس لمزيد من التقييم الاقتصادي.
جزء 2 من 3: تصنيف التكاليف
الخطوة الأولى. قم بمراجعة تقارير تحليل التكلفة السابقة ، إن أمكن
إذا كانت المنظمة قد أجرت بالفعل تحليلًا للتكلفة ، فقم بتطبيق نفس أو طريقة مشابهة لتصنيف التكاليف. بهذه الطريقة ، يمكن مقارنة التقريرين ، مما يجعلهما أكثر فائدة بمرور الوقت.
يمكنك أيضًا محاولة النظر في تحليلات التكلفة التي تقدمها المؤسسات المماثلة أو تقدم نفس الخدمات
الخطوة 2. ضع قائمة بجميع التكاليف المباشرة للبرنامج الجاري تقييمه
تشمل التكاليف المباشرة رواتب ومزايا أعضاء الفريق والمواد الخام والإمدادات وأي أثاث أو معدات ضرورية. اعتمادًا على نوع البرنامج أو الخدمة المقدمة ، قد تتحمل أيضًا رسوم العقد أو الترخيص أو التأمين.
- التكاليف المباشرة هي التكاليف المتكبدة على وجه التحديد للبرامج أو الخدمات التي يتم تقييمها في تحليل التكلفة. لا يتم تقاسم هذه الرسوم مع البرامج الأخرى.
- يمكن أن تكون التكاليف العامة ، مثل المرافق (بما في ذلك المياه والكهرباء) ، تكاليف مباشرة إذا كان للبرنامج أو الخدمة موقعها الخاص.
الخطوة 3. التكاليف غير المباشرة
تشمل التكاليف غير المباشرة المصاريف الإدارية العامة أو رواتب الإدارة والبدلات والمرافق والمعدات وأي شيء آخر يساهم فيه برنامج أو خدمة أخرى. يعتمد ما يُصنف على أنه تكلفة غير مباشرة على كيفية فصل البرامج أو الخدمات التي تقدمها المؤسسة.
على وجه الخصوص ، عند حساب برنامج أو خدمة منفصلة ، تحتاج إلى تخصيص هذه التكاليف غير المباشرة
الخطوة 4. ترتيب التكاليف لتعكس الغرض من التحليل
يجب أن يكون تقرير تحليل التكلفة مفيدًا للمؤسسة في النهاية. بدلاً من الاعتماد على فئات مالية واسعة ، اختر الفئات التي تعكس بدقة أهداف تحليل التكلفة.
يمكن أن تكون الفئات القياسية هي تكاليف الموظفين وتكاليف التشغيل وتكاليف بدء التشغيل. ضمن كل فئة ، حدد التكاليف المصنفة على أنها تكاليف مباشرة وغير مباشرة
جزء 3 من 3: حساب التكاليف
الخطوة 1. جمع التقارير والمعلومات المالية
لكل نوع من أنواع التكلفة المخطط تضمينها في التحليل ، لاحظ مصادر البيانات اللازمة للتمكن من حساب التكاليف المرتبطة. إذا كنت تريد تقدير التكاليف ، فأنشئ قائمة بالتقارير التي تحتوي على المعلومات المطلوبة حتى تتمكن من عمل تقديرات موثوقة.
- استخدم معلومات التكلفة الفعلية قدر الإمكان. سيؤدي ذلك إلى زيادة موثوقية وفائدة تحليل التكلفة الخاص بك.
- للحصول على تقديرات ، ابحث عن مصادر موثوقة يمكن تطبيقها بأكبر قدر ممكن. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تقدير الأجر ، فاستخدم متوسط السعر للموظفين داخل مدينة ، بدلاً من المدينة الوطنية.
الخطوة 2. مجموع التكاليف المباشرة للبرنامج
باستخدام المعلومات التي تم جمعها ، اجمع نفقات الرواتب والمعدات والمواد الخام والتكاليف الأخرى المرتبطة مباشرة بالبرنامج قيد المراجعة. تمديد هذه التكاليف خلال الفترة الزمنية التي تم تحليلها.
- إذا كنت تقوم بتحليل التكلفة على المدى الطويل ، فاحسب التكاليف المباشرة أولاً على أساس أسبوعي أو شهري ، ثم قم بتمديدها.
- عند حساب تكاليف الموظفين ، تأكد من تضمين تكلفة (أو قيمة) المزايا المقدمة للموظفين العاملين في البرنامج ذي الصلة.
الخطوة 3. تخصيص التكاليف غير المباشرة للبرنامج الذي تم تحليله
لتخصيص التكاليف غير المباشرة ، حدد كيف يمكن تقسيم كل تكلفة بين عدة برامج. بعد ذلك ، احسب نسبة التكاليف في البرامج ذات الصلة.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك خصصت راتب مدير الموارد البشرية. نظرًا لأن هذا المدير مسؤول عن موظفي البرنامج ، فمن الطبيعي أن يتم تقسيم راتبه وفقًا لعدد الموظفين في الموظفين. إذا كان لديك ما مجموعه 10 موظفين ، وتم تفويض 2 إلى البرنامج أو الخدمة قيد المراجعة ، يمكنك تخصيص 20 بالمائة من راتب المدير للبرنامج في تحليل التكلفة
الخطوة 4. احسب إهلاك الأصل
إذا كان من المقرر استخدام الأصول الرأسمالية للمؤسسة ، بما في ذلك الأثاث أو المعدات ، لتنفيذ البرنامج أو تقديم الخدمة التي يتم تقييمها ، فيجب تضمين استهلاك الأصل في التكلفة الإجمالية للبرنامج أو الخدمة.
قد يكون حساب الاستهلاك صعبًا. إذا لم تكن من ذوي الخبرة في إهلاك الأصول ، فإننا نوصي باستخدام خدمات المحاسب
الخطوة 5. النظر في التكاليف المخفية
اعتمادًا على المنظمة والبرنامج الجاري تقييمهما ، قد تكون هناك تكاليف إضافية لا تظهر في الميزانية أو السجل المالي. قم بتضمين تقديرات التكلفة هذه في التحليل حتى تكون النتائج أكثر مصداقية.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتحليل تكلفة برنامج لمؤسسة ، فقد تتضمن التكاليف المخفية القيمة المقدرة لساعات عمل المتطوعين أو المواد الخام المتبرع بها أو المساحة المتبرع بها.
- يمكن أن تشمل التكاليف المخفية أيضًا تكاليف الفرصة البديلة. على سبيل المثال ، قد يؤثر إطلاق برنامج واحد على قدرة المنظمة على تقديم برامج أخرى.
الخطوة السادسة: استخلص استنتاجات بناءً على النتائج التي توصلت إليها
ارجع إلى هدفك في إجراء تحليل للتكلفة وحدد الإجراء الذي يجب اتخاذه. يمكنك أيضًا تضمين توقعات أو تقديرات للتكاليف المستقبلية المرتبطة بالبرنامج أو الخدمة.
- كحد أدنى ، سيوفر تحليل التكلفة الخاص بك رقمًا حقيقيًا لتكلفة تشغيل برنامج أو خدمة معينة.
- قد يثير تحليل التكلفة أيضًا أسئلة جديدة ، مما يشير إلى الحاجة إلى مزيد من التحليل قبل اتخاذ القرار النهائي.
