استخدم أداة التدقيق الإملائي في Microsoft Word لتصحيح علامات الترقيم. يمكنك العثور عليه بالضغط على المفتاح F7 (في نظام التشغيل Windows) ، أو النقر فوق رمز المربع الصغير على طول الحافة السفلية للشاشة ، أو النقر فوق "التدقيق الإملائي والنحوي" ضمن تسمية المراجعة. يمكنك أيضًا قراءة المستند يدويًا بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق محتوى المستند الذي تم تسطيره تلقائيًا بخط متعرج أحمر أو أخضر.
خطوة
طريقة 1 من 3: فحص يدويًا
الخطوة 1. ابحث عن التسطير باللون الأخضر أو الأحمر في المستند
إذا كانت هناك خطوط متعرجة تحت الكلمة ، فهذا يعني أن الكلمة غير صحيحة نحويًا أو نحويًا. لست بحاجة إلى استخدام أداة التدقيق الإملائي والنحوي حيث تظهر هذه العلامات تلقائيًا عند قيامك بخطأ إملائي. ستقوم معظم إصدارات Word تلقائيًا بتصحيح الكلمات التي بها أخطاء إملائية طفيفة ، ولكن يجب تصحيح علامات الترقيم بنفسك.
يجب أن تكون هناك صورة كتاب صغيرة أسفل الصفحة بالقرب من الركن الأيسر السفلي. إذا رأيت علامة ، فهذا يعني أنه لا توجد أخطاء في المستند. إذا كانت هناك علامة X حمراء ، فانقر فوق رمز الكتاب. سيعرض البرنامج العديد من الأخطاء والتصحيحات المقترحة
الخطوة 2. انقر بزر الماوس الأيمن لعرض الاقتراحات المقدمة
عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة مسطّرة باللون الأحمر أو الأخضر ، تظهر قائمة تعرض الإجراءات والاقتراحات. يجب أن تشاهد قائمة "البدائل الصحيحة" المقترحة للكلمة أو العبارة. لديك أيضًا خيار تجاهل (تجاهل) أو تجاهل الكل (تجاهل الكل).
على سبيل المثال ، إذا كتبت "مع" ، فسيمنحك Word خيار تصحيح الكلمة إلى "with" ؛ أو "استمع"
الخطوة 3. اختر الإصلاح الصحيح
انقر فوق الاقتراح الصحيح ، وسيقوم البرنامج باستبدال الكلمة التي بها أخطاء إملائية بالكلمة التي اخترتها. مرة أخرى ، إذا كنت في شك ، فابحث عن التهجئة الصحيحة للكلمة عبر الإنترنت.
الخطوة الرابعة. حاول أن تتعلم الاستخدام الصحيح لعلامات الترقيم
انتبه للكلمات التي غالبًا ما تحتوي على أخطاء إملائية. حاول أن تتعلم من الأخطاء حتى يمكن تقليلها. تدرب على التصحيح الإملائي ، وحاول أن تكتشف بنفسك عندما ترتكب خطأً. إذا كنت تواجه مشكلة ، فاستخدم بطاقة أو تطبيقًا عن ظهر قلب للتدرب على استخدام علامات الترقيم الصحيحة.
الطريقة 2 من 3: تغيير إعدادات القواعد النحوية
الخطوة 1. انتقل إلى مربع الحوار "إعدادات النحو"
في Word ، انقر فوق التسمية "ملف" ، ثم "خيارات". من هناك ، انقر فوق "تدقيق" ، ثم حدد "إعدادات" من القائمة ضمن "عند تصحيح الإملاء والنحو في Word". من هنا ، يمكنك إخبار التدقيق الإملائي للبحث عن بعض أخطاء علامات الترقيم الشائعة ، مثل الفواصل في القوائم أو المسافات المزدوجة أو النقاط في نهاية الكلمات بين علامات الاقتباس.
الخطوة 2. تحقق من الفاصلة قبل العنصر الأخير في القائمة
غالبًا ما يشار إلى هذه الفواصل بفواصل أكسفورد ، وقد تستخدمها أو لا تستخدمها في القوائم. في قائمة الإعدادات النحوية ، ضمن "الفاصلة مطلوبة قبل آخر عنصر في القائمة" ، حدد أحد الإعدادات التالية:
- لا تحقق (إلغاء الاختيار): حدد "عدم التحقق" إذا كنت تريد أن تقوم أداة التدقيق النحوي بتمييز جميع الجمل بناءً على الفاصلات.
- أبدا (مطلقًا): سيحدد المدقق النحوي الجمل التي تحتوي على فاصلة قبل العنصر الأخير في القائمة. على سبيل المثال ، "أثناء المغامرة في الغابة ، رأيت أسدًا ونمرًا وغزالًا."
- دائما (دائمًا): سيُعلمك Word بالجمل التي لا تحتوي على فاصلة أخيرة. على سبيل المثال ، "أثناء المغامرة في الغابة ، رأيت أسدًا ونمرًا وغزالًا."
الخطوة 3. ابحث عن علامات الترقيم في عرض الأسعار
ضمن "مطلوب علامات الترقيم مع علامات الاقتباس" ، حدد أحد الخيارات التالية:
- لا تحقق: لن يقوم Word بوضع علامة على العبارات بناءً على تفاعل علامات الاقتباس وعلامات الترقيم.
- داخل (من الداخل): سيضع Word علامة على العبارة داخل الاقتباس عندما تكون الفاصلة المقابلة خارج علامة الاقتباس. على سبيل المثال ، سيتم وضع علامة على هذه الجملة: جاكا تدعو الفنانة "ديفا" ، لكنها تحب أناقتها سرًا.
- في الخارج (خارج): سيقوم Word بوضع علامة على العبارة داخل علامة الاقتباس حيث تكون الفاصلة المقابلة أيضًا داخل علامة الاقتباس. سيتم وضع علامة على الجمل التالية: Jaka تدعو الفنانة "المغنية" ، لكنها تحب أناقتها سرًا.
الخطوة 4. تحقق من المسافة بين الكلمات
يمكن لـ Word وضع علامة على الجمل التي تحتوي على مسافات كثيرة جدًا بين الكلمات. اختيار واحد من الخيارات التالية:
- لا تحقق: حدد "عدم تحديد" إذا كنت لا تريد أن يقوم المدقق النحوي بتمييز المسافات في العبارات.
- 1 (مسافة): سيقوم Word بوضع علامة على جميع الجمل التي تحتوي على أكثر من مسافة واحدة بين الكلمة والجملة التالية.
- 2 (مسافة): سيحدد المدقق النحوي الجمل التي تحتوي على مسافة مفردة أو أكثر من مسافتين بعد الفترة.
الطريقة الثالثة من 3: استخدام أداة التدقيق الإملائي
الخطوة 1. افتح مستند Word الذي تريد التحقق منه
تأكد من التحقق من أحدث إصدار من المستند. إذا كنت تريد التحقق من علامات الترقيم لمستند بأكمله ، فانقر فوق التسمية "التدقيق الإملائي والنحوي" لفتح أداة تدقيق إملائي سهلة الاستخدام. إذا كنت تريد التحقق من علامات الترقيم لقسم معين من النص ، فما عليك سوى تمييز النص قبل النقر فوق أداة التدقيق الإملائي.
الخطوة 2. انتقل إلى "التدقيق الإملائي والنحوي"
أولاً ، انقر فوق تسمية المراجعة في الجزء العلوي من نافذة Word (بين المراسلات والعرض). سيتم تقديمك بقائمة من خيارات التحرير المختلفة. انقر فوق "التدقيق الإملائي والنحوي" ؛ يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة ، أسفل "ملف" مباشرةً. انقر فوقه وستقوم الأداة بإجراء تدقيق إملائي على المستند بأكمله. إذا تم العثور على خطأ ، فسيظهر مربع منبثق به خيارات التصحيح.
- إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فيمكنك ببساطة الضغط على مفتاح الاختصار F7 أثناء بدء Word في التدقيق الإملائي.
- ستظهر أي كلمات لم يتم تهجئتها بشكل صحيح باللون الأحمر. الأسماء التي لا يتعرف عليها البرنامج ستكون زرقاء ، والأخطاء النحوية ستكون خضراء.
الخطوة الثالثة. قم بمراجعة اقتراحات التصحيح لكل كلمة
لكل خطأ نحوي ، سيوفر مربع منبثق بعض الاقتراحات للتحسين. سيكون لديك أيضًا خيار "تجاهل" (تجاهل) أو "تجاهل الكل" (تجاهل الكل) أو "إضافة إلى القاموس" (إضافة إلى القاموس). افهم أن كل خيار من هذه الخيارات يعني:
- سيخبر التجاهل البرنامج بأنه لا توجد أخطاء في هذه الكلمة بالذات ، لكنه لا يمنع خوارزمية التدقيق الإملائي من التحقق من الكلمة التالية التي تظهر.
- يقوم Ignore All بإخطار البرنامج بأن كل هذه التهجئات المحددة صحيحة ، طالما أنها تظهر في المستند ذي الصلة. ستختفي جميع التسطير المتعرجة باللونين الأحمر والأخضر مما يسهل قراءة المستند ومراجعته.
- ستعمل إضافة إلى القاموس على إدراج هذا التهجئة بشكل دائم في مكتبة الكلمات "المعروفة" في Word. ستتمكن من كتابة هذه الكلمة (بنفس التهجئة بالضبط) في المستند التالي دون إعادة تمييزها.
الخطوة 4. اختر الإصلاح الصحيح لكل خطأ من علامات الترقيم
سيتم إعطاؤك عدة خيارات لكل كلمة يتم تصحيحها ، لذا اختر الخيار الصحيح. انقر فوق كلمة مقترحة ، ثم انقر فوق تغيير. إذا أخطأت في كتابة مواضع مختلفة ، فانقر فوق "تغيير الكل" لتصحيحها جميعًا مرة واحدة.
إذا كنت لا تعرف الاقتراح الصحيح ، فابحث عن الكلمة ذات الصلة عبر الإنترنت وحاول فهم تهجئتها الشائعة. سوف تقوم محركات البحث المتقدمة بسحب النتائج من إصدارات الكلمات المكتوبة بشكل صحيح
الخطوة 5. انقر على "موافق" لإنهاء التدقيق ، إذا طُلب منك ذلك
في حالة عدم وجود المزيد من أخطاء علامات الترقيم المطلوب تصحيحها ، سيُطلب منك تأكيد اكتمال التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي. بعد النقر فوق هذا الزر ، يمكنك حفظ المستند أو متابعة العمل بحرية. يمكنك إعادة إجراء التدقيق الإملائي في حالة ظهور مشكلات أخرى تتعلق بعلامات الترقيم!
