الجميع يريد أن يكون قادرًا على القيام بأشياء كثيرة في وقت قصير. من السهل قبول فكرة أن بعض الناس يولدون أكثر إنتاجية من غيرهم ممن يميلون إلى المماطلة. في حين أن هذا صحيح ، يستفيد الأشخاص المنتجون من بعض الاستراتيجيات المفيدة التي يمكن أن تساعد أي شخص.
خطوة
طريقة 1 من 3: أن تصبح شخصًا منظمًا
الخطوة 1. إنشاء روتين
خطط لأنشطة متكررة في جدولك حتى تتمكن من تركيز طاقاتك على المهام المحددة التي تحتاج إلى القيام بها. ادمج هذه الأنشطة في روتينك اليومي (الاستعداد للعمل ، والغداء ، وما إلى ذلك). تمامًا كما يشير جسمك إلى "وقت الغداء" عندما تأكل بشكل طبيعي ، ستشعر أن "الوقت قد حان لتكون منتجًا".
الخطوة الثانية. قلل من المهام الكبيرة
لا تركز على كتابة كتاب أو طلاء المنزل كله ؛ ركز على إكمال فصل أو غرفة. سيبقيك الشعور بأنك أنجزت شيئًا ما ، وقد يكون وسيلة لتحديد تقدمك نحو هدف أكبر.
الخطوة 3. تحديد موعد نهائي
هل تتذكر عندما كان عليك إنهاء واجبك في إحدى الليالي؟ عندما يكون هناك حد زمني واضح ، فلن يكون أمامك خيار آخر سوى تركيز طاقاتك والقيام بالأشياء المهمة لتحقيق أهدافك.
- إذا كان لديك بالفعل موعد نهائي ، فقم بتعيين مواعيد نهائية صغيرة للعمل على أجزاء من مهمتك.
- حاول أن تكون صارمًا مع نفسك لأنه سيكون من السهل عليك كسر المواعيد النهائية التي حددتها بنفسك. قم بمطابقة مواعيدك النهائية مع الاجتماعات المجدولة التي لا يمكنك تفويتها أو تعيين مؤقت.
الخطوة 4. حدد مقدار الوقت الذي ستستغرقه لإكمال عملك
"العمل يتراكم لتمضية الوقت" - الكلمات التي تبدو وكأنها نصيحة قديمة الطراز يمكن تطبيقها على الصيغ الرياضية ، لكن مبدأ قانون باركنسون يظل كما هو. بشكل عام ، إذا كنت تستغرق يومًا كاملاً لإكمال مهمة ، فستجد طريقة لإكمالها في يوم واحد (المبالغة في ذلك). تعرف على الحد الأدنى من الوقت الذي تحتاجه للقيام بعملك بشكل جيد.
الخطوة 5. خطط للأشياء ، لكن كن مرنًا
قم بكل الأنشطة لتحديد إجراءات روتينية ومواعيد نهائية ، ولكن أدرك أيضًا أن شيئًا ما سيؤدي بالتأكيد إلى تعطيل الجدول الزمني الذي حددته ، ويجب أن تكون قادرًا على التكيف. لا تدع المشتتات تجعلك تفقد التركيز. ابحث عن طرق أخرى للاستفادة من الموقف أو الابتعاد عنه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول إنهاء عرض تقديمي في صباح الغد وانقطع التيار الكهربائي في منزلك ، فاطلب من شخص آخر مساعدتك في التدرب على جلسة الأسئلة والأجوبة حتى تعود الطاقة. أو استخدم الحادث كمزحة في اليوم التالي بإخباره كيف حاول خصمك تخريب العرض التقديمي الخاص بك عن طريق إيقاف تشغيل الطاقة
طريقة 2 من 3: استمع إلى جسدك
الخطوة 1. اعرف نفسك
إذا كنت شخصًا معتادًا على الاستيقاظ مبكرًا أو السهر لوقت متأخر ، فاستفد من هذه السمات الخاصة بك. تعظيم وقتك الإنتاجي. إذا كانت الموسيقى يمكن أن تساعدك على التركيز ، فقم بتشغيلها ؛ إذا كان هذا يزعجك ، فلا تقم بتشغيله.
فكر في الفوائد التي شعرت بها عندما كنت منتجًا في الماضي. هل كانت درجاتك في نهاية الفصل الدراسي أفضل إذا كنت عالقًا في المكتبة أو إذا كان زميلك في الغرفة يلعب لعبة على بعد ثلاث خطوات من المكان الذي درست فيه؟
الخطوة 2. استرح بدون أفكار
عندما يكون عقلك "مشتعلًا" وتحتاج إلى الراحة ، افعل ذلك. شاهد المسلسلات ، امشي مع كلبك ، نظف أرفف الكتب المتربة التي لطالما أردت تنظيفها.
عليك أن تدرك أنك بحاجة إلى إجازة ، ودمج الإجازة في جدولك الزمني. بهذه الطريقة ، لن تشعر أنك تضيع الوقت أثناء الراحة (بطريقة إيجابية)
الخطوة 3. تشمس في الشمس
يساعد ضوء الشمس الطبيعي في الحفاظ على توازن الجسم ويمنحك الطاقة والشعور بالراحة. قم بالسير في الخارج أو العمل أمام النافذة إن أمكن.
الخطوة 4. تمرن
يمكن أن تمنع التمارين الرياضية من أن تكون أنشطتك اليومية رتيبة ، وتقلل من التوتر ، وتساعدك على إعادة تركيز عقلك ، كما أن التمارين مفيدة جدًا لجسمك.
الخطوة 5. قم بعمل "تفريغ عقلي" أو "تفريغ عقلي"
عندما تعمل في مشروع ما ، سوف يمتلئ عقلك بالأفكار ، وبعض الأفكار ذات صلة بمهمتك ، والبعض الآخر ليس كذلك. إذا شعرت أن عقلك عالق أو عالق أثناء محاولتك إكمال مهمة ما ، فقم بتصفية ذهنك من الأفكار التي يمكن أن تشتت انتباهك. لكن احفظ هذه الأفكار فقط في حالة!
- قم بتدوين أفكارك في دفتر ملاحظات (أو وسائل تقنية أخرى أكثر حداثة) في نهاية اليوم أو عندما يشعر عقلك بالامتلاء.
- لا تقلق بشأن مواصلة أفكارك الآن. هذا شكل آخر من أشكال جمع الأفكار ؛ فكر في الكثير من الأفكار ، واكتشف أيها يعمل وأي منها لا يعمل ، واكتشف كيفية ربط فكرة بأخرى.
طريقة 3 من 3: تحديد الأولويات
الخطوة 1. كن واقعيا
بعض الأشخاص الذين يعتقدون أنهم غير منتجين هم في الواقع أشخاص منتجون لديهم توقعات عالية جدًا لأنفسهم. لا تفعل أي شيء يتجاوز قدراتك. إن الأشخاص المنتجين ليسوا "خارقين" ؛ إنهم يعرفون ما يمكنهم تحقيقه (وحدودهم) ويركزون على إنجاز عملهم.
- ضع في اعتبارك ما إذا كان يمكنك الحصول على شخص ما لإكمال العديد من المهام كما تريد أم لا. إذا كنت تشعر بالسوء حيال قيام شخص بهذا القدر من العمل ، فربما تكون صعبًا جدًا على نفسك.
- في نهاية اليوم ، اكتب قائمة بالأشياء التي أكملتها. قد تفاجئك النتائج ، وقد تعطيك شيئًا آخر إلى جانب قائمة المهام التي تبدأها في الصباح.
الخطوة 2. اجعلها بسيطة قدر الإمكان
فكر في العناصر المهمة التي تريد أو تحتاج إلى إكمالها. من الأسهل القيام بما هو واضح.
ركز على نتائج عملك ، وليس الوقت المستغرق لإكماله. بعد كل شيء ، عادة ما نحكم على شيء ما من خلال نتائجه. لا نهتم بالمدة التي يستغرقها الخباز لصنع كعكة الزفاف أو الطريقة التي يستخدمها ؛ نريد فقط أن تبدو الكعكة جيدة وذات مذاق جيد
الخطوة الثالثة. حدد مدى أهمية وإلحاح مهمتك
مثل أي جنرال جيد (أو رئيس رشيق إلى حد ما) ، يعرف دوايت أيزنهاور طريقة عملية لإنجاز الأمور. لديه فكرة تحديد ما هو مهم وملح حقًا ، وهو مشهور بقوله: "شيء مهم يكون أحيانًا عاجلاً ، والشيء الملح أحيانًا مهم".
- يقسم "صندوق أيزنهاور" العمل إلى أربع فئات: "مهم وعاجل" (قم بذلك على الفور) ؛ "مهمة ولكنها ليست عاجلة" (حدد متى ستعمل عليها لاحقًا) ؛ "ليس مهمًا ولكنه عاجل" (اطلب من شخص آخر القيام بذلك) ؛ "غير مهم وغير عاجل" (قم بإزالته من قائمة المهام الخاصة بك).
- بالطبع ، ليس كل شخص لديه نفس القدرة على حمل الآخرين على القيام بعملك كجنرال أو رئيس ، ولكن يمكن القيام بهذه المهام في مجموعات. أدرك نقاط قوتك ونقاط قوة من حولك.
الخطوة 4. اعرف ما هو الأكثر أهمية
نريد جميعًا أن نكون أكثر إنتاجية ، ولكن إذا كانت طريقتك لتكون أكثر إنتاجية هي تقليص الوقت مع عائلتك أو الحد من شيء يعني لك الكثير حقًا ، خذ قسطًا من الراحة وضع اهتماماتك أولاً. إذا تمكنت من زيادة إنتاجيتك على حساب شيء أكثر قيمة بالنسبة لك ، فما الذي ستحصل عليه بالضبط؟
