إن مبدأ "العمل بذكاء بدلاً من العمل الجاد" معروف منذ فترة طويلة. إذا أتقنت هذه المبادئ ، فستكون حياتك العملية أكثر سلاسة. اتبع هذه الخطوات البسيطة لتوفير الطاقة ، بغض النظر عن المهمة التي تقوم بها.
خطوة
الطريقة 1 من 4: تحديد الأولوية
الخطوة الأولى. انتبه للأشياء التي عليك القيام بها ، وقلل من حماسك
انظر بعناية في جميع جوانب المهمة ، وامنح نفسك وقتًا للتفكير حتى يمكن إكمال المهمة في الوقت المحدد تمامًا.
الخطوة 2. حدد المهمة ، كتابةً وفي ذهنك
بعد ذلك ، اتبع المخطط بالترتيب. لا تدعك تكرر خطوات معينة ، أو تعيد صياغة عمل الآخرين ، أو ترتكب أخطاء ، أو تنسى جانبًا من جوانب العملية.
الخطوة 3. تعلم أن تقول "لا"
تجنب تراكم العمل ، واحسب بشكل واقعي قابلية العمل اليومية. في بعض الأحيان ، عليك فقط أن تقول لا لأن العمل في بعض المجالات لن ينتهي أبدًا.
الخطوة 4. حدد هدفك
تجنب القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت. من خلال العمل على عدة أشياء في نفس الوقت ، سيجد عقلك صعوبة في التركيز ، وستفقد الإنتاجية. ضع حدًا زمنيًا عند القيام بشيء ما ، وخذ قسطًا من الراحة بعد انتهاء هذا الوقت.
طريقة 2 من 4: التعامل مع العملاء
الخطوة الأولى: تحكم في عملائك من خلال التواصل الفعال
تأكد من أن عميلك يفهم الوقت الذي يستغرقه إكمال المشروع. لا تتأثر بما يقوله العميل عن الوقت. معظم الشركات لديها أكثر من عميل واحد ، ولكن في بعض الأحيان ينسى عملاؤك ويعتقدون أن مشروعهم هو كل شيء.
لا تعطي العميل أكثر من 3 اختيارات. على سبيل المثال ، يعد تقديم كتالوج طلاء ومطالبة العميل باختيار اللون الداخلي الذي يريده خطأً كبيرًا. كلما زادت الخيارات التي تقدمها ، زاد احتمال تأخر مشروعك. بشكل عام ، سيحاول العملاء كل الاحتمالات ويشككون في اختيارهم بعد الاختيار. في هذه الحالة ، بدلاً من توفير كتالوج طلاء ، اختر لونًا أو لونين تجدهما مناسبًا ، واجعل العميل يختار أحدهما
الخطوة 2. لا تقبل العمل السيئ
انتبه إلى منطقة الراحة الخاصة بك. إذا كنت مجبرًا على العمل في مشروع صعب للغاية أو يفوق قدراتك ، فتحدث! في بعض الأحيان ، إذا كنت تعمل بالقطعة ، فإن قرار التخلي عن الوظيفة هو القرار الأفضل. خسارة المال أفضل من فقدان ثقة العميل.
الخطوة الثالثة. إذا لزم الأمر ، قم بإعادة التفاوض بشأن تكاليف المشروع مع العميل
لا تقبل طلبات مراجعة العميل المعقدة للغاية. إذا لاحظت أن طلب المراجعة الخاص بالعميل قد تجاوز الحدود التعاقدية ، أوقف عملك وأعد التفاوض بشأن الأسعار. صِف العمل الذي تقوم به حاليًا وقارنه بنطاق العمل المنصوص عليه في العقد. اذكر التكاليف التي سيحتاج العميل إلى دفعها لبدء تشغيل المشروع مرة أخرى. ومع ذلك ، لا يزال المبلغ الذي يتعين على العميل دفعه يعتمد على قرار كل عميل. لا يمكنك إدارة الشؤون المالية للعميل ، ولكن يمكنك إدارة كفاءة العمل أثناء العمل في المشروع.
طريقة 3 من 4: اعمل أكثر في وقت أقل
الخطوة 1. انتبه إلى المواد الخام ، وامنح الأولوية للجودة عند اختيارها
المواد الخام الرخيصة وأدوات العمل ستجعل من الصعب عليك العمل لأن الجودة ليست جيدة جدًا. لماذا توفير آلاف الروبيات عند شراء المواد الخام ، ولكن قضاء وقت أطول بكثير لإكمال المشروع لأن المواد الخام يصعب معالجتها؟
الخطوة 2. تقييم طريقة العمل
استخدم أساليب عمل فعالة ، وتجنب الانحرافات أثناء العمل. قم بالعمل كله دفعة واحدة ، بدلاً من التقسيط.
الخطوة 3. ابحث عن الاختصار
لا يعني البحث عن الاختصارات أنك كسول. على سبيل المثال ، إذا كنت ترد بشكل متكرر على رسائل البريد الإلكتروني بنفس الجملة ، فاحفظ هذا البريد الإلكتروني كرد جاهز يمكنك لصقه وإرساله على الفور. قد تحتاج إلى تعديل ردك حسب الحاجة ، ولكن في النهاية لن تضطر إلى كتابة الرد بالكامل.
الخطوة 4. تسليم المهمة إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب
تأكد من أن فريقك منظم بشكل جيد. ضع أعضاء الفريق سريع الخطى في المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ، وقم بتعيين أعضاء الفريق ذوي المهارات العالية في المهام التي تتطلب الدقة.
الخطوة 5. تجنب المماطلة في المهام
ضع في اعتبارك أن الوقت الذي تقضيه على Facebook أو Gmail سيستهلك الكثير من العمل. أجبر نفسك على العمل واستمتع ببعض وقت الفراغ بعد انتهاء العمل.
الخطوة 6. كن مرنا
قد لا يسير يومك كما هو مخطط له. جرب طريقة جديدة للتعامل مع العمل إذا كنت تكافح.
طريقة 4 من 4: الاعتناء بنفسك
الخطوة 1. خذ استراحة
من الناحية المثالية ، يجب أن تحصل على 8 ساعات من النوم كل ليلة. بالطبع يمكنك السهر بين الحين والآخر للقيام بالعمل ، لكن جسمك لن يكون قوياً إذا كنت تعمل باستمرار أكثر من 12 ساعة في اليوم. عندما تكون متعبًا ، سينخفض تركيزك وسيتدهور أداؤك.
الخطوة الثانية: خذ فترات راحة منتظمة ، بغض النظر عن مكان عملك
يحتاج عقلك إلى الراحة من أجل إعادة تنشيطه. اعمل لمدة 50 دقيقة كل ساعة ، واستخدم العشر دقائق المتبقية للراحة.
الخطوة الثالثة. تعرف على الوقت الذي سيضيع فيه عملك
بالطبع ، لا يُنصح بالعمل حتى تفقد الوعي. احترم صحة ونزاهة مكتبك. إجبار نفسك على العمل عندما تكون متعبًا لن يؤدي إلا إلى ارتكاب الأخطاء. عندما تشعر بالتعب ويتباطأ سير عملك ، قم بإنهاء العمل. النوم حتى ينتعش جسدك. بمجرد التحديث ، يمكنك العودة إلى العمل. أتقن أيضًا تقنية القيلولة.
نصائح
- تعرف على كيفية تنظيم الأموال لكسب المال لصالحك. إن إنفاق كل قرش من أموالك التي كسبتها بشق الأنفس ليس بالأمر الذكي.
- اعمل بينما تستطيع. لا تنتظر حتى يحين الموعد النهائي حتى لا تتسرع في العمل. إذا انتهيت من العمل مبكرًا ، يمكنك استخدام وقت الفراغ للراحة أو اللعب أو فقط في حالة وجود عمل إضافي. لا تهرب من العمل كثيرًا عندما تكون مشغولاً.
- عندما تمرض ، استرح حتى تتعافى. ستقل دقة عملك عندما تكون متعبًا أو مريضًا.
