قد يكون من الصعب الحصول على مساعدة مالية من مؤسسة أو شركة أو فرد. هناك العديد من المؤسسات الخيرية التي تتنافس للحصول على المنح وعليك أن تكون قادرًا على إقناع المتبرعين بأن مهمتك هي الأفضل لوقتهم وأموالهم. اتبع الخطوات أدناه لإنشاء خطاب تغطية استراتيجي ومقنع يساعدك في جمع الأموال التي تحتاجها.
خطوة
جزء 1 من 3: تجميع المقدمة
الخطوة الأولى. ضع في اعتبارك بعناية من الذي سترسل إليه رسالتك
اكتب رسائل فقط لأولئك الذين تشعر أنهم في وضع يمكنهم من مساعدتك وفهم الغرض من ما تفعله. إذا كان الشخص في وضع غير قادر على المساعدة ، فإن كتابة خطاب طلب إليه يعد مضيعة لك ولوقتهم.
الخطوة الثانية: اجعل المقدمة أكثر حميمية
إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتعيين شخص ما كهدف محدد لتلقي خطاب طلب التمويل الخاص بك. في حين أن "سيدي العزيز …" هي تحية طيبة ، فهي ليست تحية تقربك شخصيًا ومن مهمتك. لذلك ، تحية بتحية رسمية باستخدام "الأب" أو "الأم" قبل اسم المستلم.
بالإضافة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى شخص معين ، أظهر في المقدمة أنك تعرف وظيفته. الطريقة الأكثر فعالية للقيام بذلك هي شرح العلاقة بين ما تحتاجه ولماذا تكتب إليهم على وجه التحديد. على سبيل المثال،
الخطوة 3. اجذب انتباه المستلم
ابدأ رسالتك بتضمين حكاية أو سؤال يتعلق مباشرة بمهمتك. حاول التأكيد على أهمية مهمتك منذ بداية الرسالة حتى يشعر المستلم بالاهتمام بالمشاركة في أسرع وقت ممكن ويريد قراءة المزيد.
جزء 2 من 3: التقدم بطلب للحصول على تمويل
الخطوة 1. صِف المشروع الذي تعمل عليه
وضح كيف سيحسن هذا المشروع الموقف أو حياة شخص آخر.
يجب أن يكون هذا المشروع مشروعًا عمليًا. على سبيل المثال ، في حين أن القضاء على الجوع في العالم هو هدف نبيل ، إلا أنه لا يبدو أنه هدف قابل للتحقيق بالنسبة للمشاريع الفردية. من ناحية أخرى ، سيكون القضاء على الجوع في منطقتك أكثر واقعية بحيث يمكن للمستفيدين تخيل كونهم جزءًا مهمًا من المشروع
الخطوة الثانية: فكر على وجه التحديد في كيف يمكن للأشخاص أو المنظمات التي تطلب التمويل مساعدتك بها
اشرح للممولين المحتملين الغرض من استخدام أموالهم أو تبرعاتهم وتأثير ذلك على مشروعك ككل.
هناك آراء متباينة حول ما إذا كان يجب عليك تحديد مبلغ المال الذي ينبغي عليهم تقديمه. يقول بعض الخبراء أنه ليس من الضروري تحديد مبلغ رمزي ما لم يكن هناك عنصر أو خدمة معينة تعرف بالضبط كم ستتكلف. قال العديد من الخبراء الآخرين إنه من أجل تحديد مبلغ التبرع ، عادة ما يتم أيضًا تقديم أصغر مبلغ رمزي. هذا يسهل الأمر على الممولين لأنهم ليسوا مضطرين للتفكير أو مناقشة مبلغ المال الذي سيتم تقديمه
الخطوة 3. أخبر المستلمين بما سيحدث إذا لم يساهموا
هذه طريقة تحتاج فيها إلى استخدام القليل من الذنب لحملهم على التبرع. أخبرهم بالعواقب الحقيقية إذا لم يتبرعوا. ومع ذلك ، تأكد من طمأنتهم أنه من خلال هدية بسيطة ، يمكن تجنب هذه المخاطر بسهولة.
جزء 3 من 3: كتابة الخاتمة
الخطوة الأولى. اشكر المتبرع مقدمًا
هنا ، تحتاج إلى تحقيق توازن بين عدم الافتراض مع الاستمرار في القول بأن مهمتك مهمة جدًا لدرجة أن متلقي الرسالة سيرغب في التبرع بالأموال. إذا كنت تتوقع مستلمي الرسالة الذين لن يقولوا إنهم سيقدمون التمويل ، فمن المحتمل أن يساهموا بأنفسهم.
إذا كنت ترغب في إضافة لمسة صغيرة ، اشكر المستلم على وقته في التفكير في مهمتك. وهذا يوضح لهم أنك تعرف وقتهم الثمين وتفهمه
الخطوة الثانية: طمأنة سبب أهمية تبرعهم
أنت تضع الوقت والطاقة في نجاح مهمتك ، لذا تأكد من تحديد سبب أهمية هذا النشاط للقتال من أجل وقتك ووقت ومال الأشخاص الذين تشير إليهم. هذه طريقة للتأكيد شخصيًا على أهمية مساعدتهم لمهمتك.
الخطوة 3. اختتم بتحية مناسبة
قم بإنهاء خطاب طلب الأموال الخاص بك بتحية كما في خطاب العمل واكتب اسمك. من الجيد أيضًا تضمين عنوان تحت اسمك لتوفير معلومات حول منصبك في المؤسسة. بهذه الطريقة ، سيعرف مستلم الخطاب سلطتك للتقدم بطلب للحصول على أموال.
