بعد إجراء مسح أو بحث ، فإن الخطوة التالية التي يجب القيام بها هي إعداد تقرير لوصف عملية البحث التي تم إجراؤها ، ونتائج المسح ، والأنماط أو الاتجاهات المحددة الموجودة في المسح. تنقسم معظم تقارير المسح إلى عدة فصول رئيسية ، ويقدم كل فصل معلومات مختلفة. لتجميع تقرير مسح الجودة ، تأكد من أن كل فصل فيه بالتنسيق الصحيح ، وقم بإجراء أي تنقيحات ضرورية لإتقان التقرير قبل تقديمه.
خطوة
جزء 1 من 4: تجميع ملخص وخلفية البحث
الخطوة الأولى. قسم التقرير إلى فصول رئيسية
بشكل عام ، سيتم تلخيص كل قسم في تقرير بحثي في فصول منفصلة. على الرغم من أن تنسيق كتابة كل تقرير بحثي قد يكون مختلفًا ، إلا أن مفهوم تقسيم الفصل بشكل عام سيظل كما هو. تنسيق تقسيم الفصل الشائع في تقرير بحثي هو:
- صفحة عنوان الكتاب
- قائمة المحتويات
- ملخص تنفيذي أو ملخص
- خلفية البحث والأهداف
- مناهج البحث العلمي
- نتيجة البحث
- استنتاجات البحث وتوصيات المؤلف
- التعلق
الخطوة الثانية: اكتب ملخصًا تنفيذيًا من صفحة إلى صفحتين يلخص محتوى الاستبيان بالكامل
بشكل عام ، يتم سرد الملخص التنفيذي أو ما يشار إليه غالبًا باسم الملخص بعد جدول المحتويات. يجب أن يكون الملخص الذي تقوم بإعداده قادرًا على تلخيص محتويات التقرير بالكامل في ملخص موجز وموجز. بعض المعلومات التي يجب تضمينها في الملخص هي:
- مناهج البحث العلمي.
- نتيجة البحث.
- استنتاج البحث.
- التوصيات التي قدمها المؤلف تستند إلى نتائج الدراسة.
الخطوة 3. حدد أهداف البحث في فصل الخلفية
ابدأ الفصل بشرح سبب إجراء المسح. بالإضافة إلى ذلك ، اشرح أيضًا فرضيتك المبدئية والنتائج التي تريد تحقيقها. بشكل عام ، يمكنك تلخيص كل هذه المعلومات في صفحة واحدة. تأكد أيضًا من تقديم شرح لما يلي:
- السكان المستهدفون: من ستقوم باستطلاع الرأي؟ هل ينتمي المجيبون إليك من فئة عمرية معينة ، أو من الدين ، أو السياسة ، أو بيئة أخرى؟
- متغيرات البحث: ما الذي تريد اكتشافه من خلال هذا الاستطلاع؟ هل يهدف الاستطلاع إلى إيجاد علاقة أو ارتباط بين شيئين؟
- أهداف البحث: كيف سيتم استخدام المعلومات التي تم الحصول عليها؟ ما هي المعلومات الجديدة التي ستكون مفيدة للقراء؟
الخطوة 4. قدم معلومات أساسية من خلال تقديم بحث سابق حول الموضوع المطروح
في الواقع ، سيساعد البحث السابق في تحديد ما إذا كانت نتائج الاستطلاع تدعم أو ترفض الفرضيات العامة المتعلقة بالموضوع. حاول كتابة فقرتين أو أكثر لشرح المشكلة المثارة وكيفية تعامل الباحثين الآخرين مع القضية.
- حاول قراءة استطلاعات الرأي التي أجراها باحثون آخرون في مجلات علمية محكمة. بالإضافة إلى ذلك ، اقرأ أيضًا التقارير المقدمة من الشركات المماثلة أو المنظمات ذات الصلة أو الصحف أو مراكز الفكر.
- قارن تقريرك وتقريرهم. هل تدعم نتائج الاستطلاع ادعاءاتهم أو تدحضها؟ ما هي المعلومات الجديدة التي يمكنك تقديمها للقارئ؟
- صف القضايا المثارة وقم بتضمين الأدلة التي مرت بعملية مراجعة الأقران. اشرح النتائج التي تريد العثور عليها ولماذا لا يمكن العثور على المعلومات التي تقدمها في دراسات أخرى.
جزء 2 من 4: شرح منهجية المسح ونتائجه
الخطوة الأولى: صِف طريقة المسح في الفصل الخاص بمنهجية البحث أو المسح
افعل ذلك لمساعدة القراء على فهم عملية الاستطلاع التي تجريها. بشكل عام ، تمت كتابة هذا الفصل بعد فترة طويلة من خلفية الاستطلاع والغرض منه. بعض المعلومات التي يجب عليك تضمينها في هذا الفصل هي:
- من هم المستجيبون لك؟ كيف تحدد الجنس والعمر والخصائص الأخرى داخل مجموعة المستفتى؟
- هل سيتم إجراء الاستطلاع عن طريق البريد الإلكتروني ، أو الهاتف ، أو موقع الويب المخصص ، أو مقابلة وجهاً لوجه؟
- هل سيتم اختيار المستجيبين عشوائياً أم لا؟
- ما هو حجم عينتك من المستجيبين؟ بمعنى آخر ، كم عدد الأشخاص الذين اخترتهم للإجابة على أسئلة الاستطلاع؟
- هل حصل المستفتى على مكافأة بعد ملء الاستبيان؟
الخطوة 2. وصف أنواع الأسئلة التي يجب طرحها ردًا على فصل منهجية المسح
بعض الأنواع الشائعة من الأسئلة المطروحة هي الاختيار من متعدد ، والمقابلات ، ومقاييس التصنيف (مثل مقياس ليكرت). في هذا القسم ، قم بوصف الموضوع العام للسؤال الذي اخترته وقدم بعض الأمثلة للأسئلة المطروحة.
- على سبيل المثال ، يمكنك تلخيص الموضوع العام للسؤال عن طريق كتابة ، "طُلب من المستجيبين الإجابة عن أسئلة حول أنشطتهم اليومية وأنماط تناول الطعام."
- لا تسرد كل الأسئلة المطروحة في هذا القسم. يمكنك إرفاق قائمة كاملة بالأسئلة في الملحق الأول (الملحق أ).
الخطوة الثالثة. قم بالإبلاغ عن نتائج الاستطلاع في قسم منفصل
بعد وصف منهجية المسح بالتفصيل ، انتقل إلى قسم جديد لتقديم تقرير عن نتائج المسح. بشكل عام ، يجب كتابة نتائج الاستطلاع في عدة صفحات. إذا لزم الأمر ، يمكنك تقسيمه إلى عدة فصول فرعية لتسهيل فهمه للقراء.
- إذا تم الحصول على نتائج الاستطلاع من خلال المقابلات مع المستجيبين ، فحاول اختيار العديد من الردود ذات الصلة وتضمينها في القسم. يمكنك إرفاق الاستبيان الكامل أو نتائج المقابلة كمرفق.
- إذا كان الاستطلاع يحتوي على عدة أقسام منفصلة ، فتأكد أيضًا من الإبلاغ عن نتائج كل قسم بشكل منفصل في فصل فرعي جديد.
- لا تقدم ادعاءات ذاتية في هذا القسم. تأكد من الإبلاغ عن البيانات فقط باستخدام البيانات الإحصائية المتاحة ، وعينات المقابلات ، والبيانات الكمية.
-
الخطوة 4. اعرض الاتجاهات التي تهم المستفتى
على الأرجح ، تمكنت من جمع كومة من البيانات من المستجيبين. لمساعدة القراء على فهم أهمية الاستطلاع الخاص بك ، حاول إبراز أي أنماط واتجاهات وملاحظات مثيرة للاهتمام.
- على سبيل المثال ، هل لدى المستجيبين من نفس الفئة العمرية أنماط استجابة متشابهة لسؤال معين؟
- راقب الأسئلة التي لها أعلى معدلات استجابة مماثلة. بمعنى آخر ، أعطى معظم المستجيبين نفس الإجابة على السؤال. ما رأيك تشير النتائج؟
جزء 3 من 4: تحليل نتائج الاستطلاع
أخبر صديقك المفضل أنك مكتئب الخطوة 3 الخطوة 1. اذكر انعكاسات الاستطلاع في بداية الاستنتاج
لبدء قسم الاستنتاج ، اكتب فقرة يمكن أن تلخص الاستبيان بأكمله. ما الذي يمكن للقراء استخلاصه من استطلاعك؟
- هذا هو المكان الوحيد الذي يمكنك فيه إشراك الذاتية. على سبيل المثال ، قد تستنتج أن القراء يجب أن يكونوا متيقظين أو قلقين أو مهتمين بالقضية المطروحة.
- على سبيل المثال ، أكد أن السياسات الحالية تفشل والأسباب الكامنة وراء تلك الاستنتاجات ، أو اذكر أن نتائج الاستطلاع تشير إلى نجاح سياسات الشركة في تحقيق أهدافها.
اكتب منشور مدونة الخطوة 12 الخطوة 2. اعرض الحل الموصى به
بعد الإبلاغ عن نتائج الاستطلاع ، انقل الدعوة إلى العمل التي تعتقد أنه يجب على القراء اتخاذها. ما هي الآثار المترتبة على البيانات المقدمة؟ ما الإجراء الذي يجب على القراء اتخاذه بعد قراءة تقريرك؟ يمكن كتابة هذا القسم في عدة فقرات أو حتى عدة صفحات. بعض التوصيات العامة التي يتم تقديمها غالبًا هي:
- هناك حاجة إلى مزيد من البحث حول الموضوع المطروح.
- يجب إجراء تغييرات في القواعد أو السياسات.
- تحتاج الشركات أو المؤسسات إلى اتخاذ إجراءات فورية.
كن مليونيرا الخطوة 17 الخطوة 3. قم بتضمين جميع الرسوم البيانية والمخططات وجداول نتائج الاستطلاع والشهادات في الملحق
يجب ملء الملحق الأول (الملحق أ) بالاستبيان الذي وزعته على المستجيبين. إذا كنت ترغب في ذلك ، قم أيضًا بإرفاق معلومات حول البيانات الإحصائية ونتائج المقابلة ومخططات البيانات ومسرد المصطلحات في الصفحات التالية.
- بشكل عام ، يتم تمييز المرفقات بأحرف ، مثل الملحق أ ، الملحق ب ، الملحق ج ، إلخ.
- يمكن للمؤلفين الرجوع إلى الملاحق ذات الصلة في جميع أنحاء التقرير. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "راجع الملحق أ للاستبيان" أو "تلقى المستجيب 20 سؤالاً (الملحق أ)".
جزء 4 من 4: تنقيح التقرير
احسب الربح الخطوة 12 الخطوة 1. أضف صفحة عنوان وجدول محتويات في أول صفحتين من التقرير
اجعلهم الجزء الأول من تقريرك. في صفحة العنوان ، قم بتضمين عنوان التقرير واسمك واسم المؤسسة التي تدعمك. بعد ذلك ، ضع جدول المحتويات خلفه (الصفحة الثانية).
يجب أن يحتوي جدول المحتويات على معلومات رقم الصفحة لكل فصل أو فصل فرعي في التقرير
قم بإجراء البحث الخطوة 23 الخطوة 2. سرد الاستشهادات بالتنسيق المطلوب
بشكل عام ، يجب كتابة التقارير المعدة للأغراض الأكاديمية و / أو المهنية بتنسيق محدد. بعض تنسيقات كتابة التقارير شائعة الاستخدام هي APA (جمعية علم النفس الأمريكية) وأسلوب كتابة شيكاغو.
- بشكل عام ، يتم وضع الاستشهادات في نهاية الجملة بين قوسين ، وتحتوي على معلومات حول اسم المؤلف ونوع المعلومات ورقم الصفحة وسنة النشر وما إلى ذلك.
- بعض المنظمات المهنية لديها قواعد كتابة محددة. حاول العثور على مزيد من المعلومات الكاملة حول هذه القواعد.
- إذا لم يكن لديك تنسيق محدد لكتابة التقارير ، فقط تأكد من أن التنسيق الذي تستخدمه من البداية إلى النهاية متسق. بمعنى آخر ، استخدم نفس التباعد وحجم الخط وتنسيق الاقتباس في جميع أنحاء التقرير.
اكتب منشور مدونة الخطوة 17 الخطوة الثالثة. اكتب تقريرًا واضحًا وموضوعيًا
تذكر أن مهمتك هي الإبلاغ عن نتائج الاستطلاعات التي تم إجراؤها. لذلك ، لا تخلط بين نتائج الاستطلاع وحكمك الشخصي! إذا كنت ترغب في تقديم توصية أو رأي شخصي ، فقم بذلك في نهاية التقرير.
لا تقم بتزيين نتائج التقرير بأسلوب غير موضوعي. على سبيل المثال ، لا تقل ، "تظهر الأبحاث استخدامًا متزايدًا للعقاقير المحظورة وهو أمر خطير ويجب معالجته على الفور." بدلاً من ذلك ، قل ببساطة: "تظهر الأبحاث زيادة في استخدام المخدرات"
اكتب تقرير كتاب الخطوة 6 الخطوة 4. اختر جملة واضحة وبسيطة
أنقل جميع المعلومات بأبسط طريقة ممكنة! بمعنى آخر ، تجنب اللغة شديدة التعقيد و / أو اللغة المنمقة. نظرًا لأن بعض الاستطلاعات معقدة للغاية ، ساعد القارئ على فهم النتائج باستخدام طريقة بسيطة للكتابة.
- إذا كان لديك خيار تبسيط كلمة أو عبارة أو جملة ، فافعل ذلك. على سبيل المثال ، بدلاً من الكتابة ، "1 من كل 10 أشخاص يعترف بشرب الكحول ثلاث مرات يوميًا ،" قل ببساطة ، "1 من كل 10 أشخاص يشرب الكحول ثلاث مرات في اليوم".
- احذف جميع العبارات أو الكلمات غير الضرورية. على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة "من حيث تحديد عدد مرات تبني الكلب" ، اكتب ببساطة ، "لتحديد عدد مرات تبني الكلاب".
اقبل الأخطاء وتعلم منها الخطوة 18 الخطوة 5. قم بمراجعة التقرير قبل تقديمه
تأكد من أن تقريرك لم يعد يحتوي على أي أخطاء في اللغة أو الهجاء أو التنسيق قبل إرساله.
- تأكد من تضمين أرقام الصفحات الصحيحة في أسفل كل ورقة تقرير.
- تذكر أن برنامج التدقيق الإملائي الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لن يكتشف دائمًا جميع الأخطاء. لذلك ، استمر في مطالبة شخص آخر بتعديل تقريرك.
