يبدو أن الوقت قد حان لإجراء تغيير ، سواء من خلال مهنة جديدة أو ببساطة تحدٍ جديد. إن إجراء الاستقالة بسيط للغاية: يرجى تقديم إشعار ، ويفضل أن يكون ذلك مقدمًا. ومع ذلك ، إذا كنت لا ترغب في إنهاء علاقة لا يمكن إصلاحها في المستقبل وإنشاء حواجز أمام الفرص المستقبلية ، فيجب أن تتصرف بحذر ولباقة. الاستقالة سهلة ، لكن الاستقالة بطريقة محترمة ليست كذلك. تتناول هذه المقالة كيفية جعل شخص ما يستقيل قدر المستطاع دون ترك أي مشاكل وراءه.
خطوة
طريقة 1 من 3: اختيار الوقت المناسب للاستقالة
الخطوة 1. حاول أن تترك انطباعًا جيدًا
يستقيل بعض الناس عندما يشعرون بالتعب ولا يمكنهم القيام بعملهم بعد الآن. غالبًا ما يقلل الشعور بالتعب من الإنتاجية. في حين أن هذا شعور مفهوم ، يجب أن تفعل كل ما في وسعك لمحاولة القيام بأكبر قدر ممكن من المشروع النهائي. تريد توصية من رئيسك في العمل لاحقًا (أو قد تعمل معه مرة أخرى). أفضل شيء هو أنه يمكن تذكرك كعامل مجتهد يضع كل شيء في عمله.
حدد أي أنواع من المزايا مؤهلة لك. إذا كنت على وشك التسريح ، فقد تتلقى تعويضات نهاية الخدمة أو خيار الحصول على إعانات البطالة (المزايا التي تقدمها دول مثل الولايات المتحدة). هذا مفيد بشكل خاص إذا لم تجد وظيفة جديدة بعد. الاستقالة من الوظيفة لن تكلفك شيئًا. قد يكون من الأفضل لك تلقي هذه المزايا أثناء البحث عن وظيفة أخرى
الخطوة 2. التخطيط لتقديم الإخطارات
إذا كنت تريد الاستقالة بشروط جيدة وممكنة ، فلا تدع رئيسك يكافح ويكافح لملء منصبك. قدم إشعارًا مدته أسبوعين على الأقل (أو الحد الأدنى لفترة الإشعار المحددة في عقد العمل إذا كان ذلك ممكنًا) حتى يتمكن صاحب العمل من إعداد موظف آخر ليحل محلك أو يكون لديه وقت لترتيب استبدال الموظف.
حتى إذا كان عقد العمل الخاص بك لا يحدد وقتًا لإشعار الاستقالة ، فيجب عليك تقديم إشعار مدته حوالي 2-3 أسابيع كخدمة من صاحب العمل. إذا كان أقل من أسبوعين ، فقد لا يكون لدى صاحب العمل بديل مناسب. إذا مر أكثر من ثلاثة أسابيع ، فسوف يتساءل رئيسك عن سبب بقائك في المكتب
الخطوة 3. حافظ على سرية استقالتك
إذا اتخذت قرارًا ، فلا تخبر بقية المكتب حتى يستلمه مشرفك. فكر في المستقبل ، مثل الجنرال ، واعلم أن المعرفة قوة.
- امنح رئيسك أو مشرفك الوقت الكافي لاستيعاب المعلومات ومعالجتها. إذا قدمت الشركة عرضًا مضادًا جذابًا ، فسيكون من السخف إخبار زملائك في العمل بخططك.
- تعرف على كيفية إبلاغ استقالتك إلى الموظفين الآخرين بمجرد التحدث إلى رئيسك في العمل. قد يرسل مديرك بريدًا إلكترونيًا على مستوى الشركة أو قد يطلب منك إرسال إشعار شخصي. لا تخبر أي شخص عن استقالتك حتى تناقش هذه التفاصيل مع رئيسك في العمل.
الخطوة 4. قم بإنهاء العمل غير المكتمل
هذا شيء جيد وحكيم. سيقدر ذلك رئيسك وزملائك في العمل. أكمل العمل الذي تقوم به وقم بإعداد دليل للشخص الذي سيملأ منصبك. ضع في اعتبارك إنشاء ملفات تحدد الخطوط العريضة للمشاريع طويلة الأجل والأشياء المهمة الأخرى التي تعمل عليها والتي قد يحتاج خليفتك إلى معرفتها. تأكد من تخزين جميع الملفات بالترتيب ، وتسميتها ، ويسهل العثور عليها. أنت بالتأكيد لا تريد أن يتصل بك زميل عمل مرتبك بعد مغادرة الشركة لأنه لا يمكنه العثور على أحد الملفات.
هذه الخطوة مهمة بشكل خاص إذا كنت تعمل في فريق. بعد تقديم إشعار مدته أسبوعين ، ناقش مع فريقك من سيقوم بأداء مهام معينة حتى يتوفر لك بديل
الطريقة 2 من 3: كتابة خطاب الاستقالة
الخطوة 1. تعرف على ما لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة
لا تكتب شيئًا فظًا أو مهينًا أو قاسيًا. قد تظل على اتصال بمديرك في المستقبل (يمكنك العمل معه مرة أخرى) لذلك من الأفضل أن تكتب شيئًا محترمًا في الرسالة. لأنه إذا لم تفعل ذلك ، فستعود كلماتك القصيرة السيئة لتطاردك.
أمثلة لا ينبغي كتابتها: باك أندري: لقد تركت وظيفتي. أكره العمل هنا. أنت شخص مزعج وغبي. أنت مدين لي أيضًا بمبلغ 3،000،000 روبية إندونيسية لقضاء الإجازات والإجازات المرضية. أنت مقزز. -بوبي"
الخطوة الثانية. اكتب خطاب استقالة جيد
هناك العديد من التفاصيل التي يمكن أن تفرق بين الرسالة الجيدة والرسالة غير العادية. اتبع الإرشادات المذكورة أدناه لرسالتك.
خطاب الاستقالة القياسي هو شيء من هذا القبيل: "عزيزي السيد سبيسيلي: إنه لشرف لي أن أعمل في شركة Spacely Sprockets ، Inc. هذا الخطاب هو إشعار بأنني سأستقيل لقبول منصب جديد في شركة أخرى اعتبارًا من [التاريخ الذي يقع على الأقل أسبوعين من تاريخ حديثك وكتابتك الرسالة]. أرجو أن تتقبلوا امتناني لعلاقة العمل القائمة بيننا وأطيب تحياتي لكم ولكامل موظفي الشركة. مع خالص التقدير ، جورج جيتسون"
الخطوة 3. كن ودودًا ومحترمًا
إذا كنت على علاقة جيدة مع رئيسك في العمل ويسمح لك باستخدام اسمه الأول ، فقم بتضمين هذا الاسم الأول في الحرف. لا داعي لأن تكون صارمًا إذا اتصلت أنت ورئيسك ببعض الأسماء الأخرى. سيؤدي استخدام الاسم الأول إلى جعل الحرف يبدو ودودًا وقد يقلل من التوتر.
الخطوة 4. اشرح أن استقالتك دائمة
من حين لآخر ، ستقدم الشركة عرضًا مضادًا للموظف المستقيل. إذا كنت تعتقد أنك تريد ترك الشركة ، فتأكد من تقديم التفسير الصحيح.
اكتب شيئًا مثل "أنا أستقيل لأن [منصبك] ساري المفعول في [آخر تاريخ تخطط لتولي المنصب]."
الخطوة 5. أظهر تقديرك للعمل في الشركة
حتى إذا كنت تكره وظيفتك ، فحاول أن تجد شيئًا يستحق الثناء لتقوله. شيء مثل "أشعر أنني تعلمت شيئًا كبيرًا عن عالم معرض الفنون" هو مجاملة (حتى لو كنت تقصد ، لقد تعلمت الكثير عن عالم معرض الفنون ولن أرغب أبدًا في أن أكون في هذا المجال مرة أخرى.)
الخطوة 6. ذكّر نفسك بإنجازاتك
لا تتفاخر ، ولكن اذكر بعض المشاريع التي عملت عليها وكيف تشعر بالفخر. هذا مهم لأنه سيتم نسيان خطاب الاستقالة الخاص بك مع أي ملاحظات سلبية قد يكون صاحب العمل قد وضعها في ملفك. سيساعدك ذكر إنجازاتك عند التقدم لوظائف تندرج تحت نفس قسم الموارد البشرية ، حيث سيتم الوصول إلى ملفاتك وستكون إنجازاتك من الأشياء التي يتم ملاحظتها.
الخطوة 7. اختم بكلمات ختامية دافئة
قل أنك ممتن لإتاحة الفرصة لك للعمل في هذه الشركة وأنك تقدر بصدق الأشخاص الذين يعملون هنا (بما في ذلك رئيسك في العمل).
قل شيئًا مثل "لم أكن لأتمكن مطلقًا من تحقيق حلمي في أن أصبح مؤلفًا متعدد الأعمال بدون الرؤى التي حققتها في صناعة النشر من خلال العمل في هذه الشركة الرائعة." يمكنك شكر رئيسك في العمل شخصيًا وإضافة أسماء الأشخاص الذين تقدرهم بشكل خاص
الخطوة الثامنة: أحضر خطاب الاستقالة معك عند مناقشته مع رئيسك في العمل
يجب ألا ترسل عبر البريد الإلكتروني ، لأن هذا يعتبر غير احترافي للغاية. اطبع الخطاب وأعطه لرئيسك في العمل عندما تقابله لمناقشة استقالتك.
طريقة 3 من 3: لقاء الرئيس
الخطوة الأولى: اطلب من رئيسك مقابلة ومناقشة هذا الأمر المهم
إنها لفكرة جيدة أن تذهب إلى رئيسك وتطلب لحظة من الوقت. قدّر حقيقة أن رئيسك لديه عمل يقوم به وقد لا يكون قادرًا على تجاهل كل شيء في وقت يتزامن مع الوقت الذي تكون فيه على استعداد لقول ذلك. خيار آخر هو أن تسأل رئيسك في العمل إذا كان لديك وقت للقاء في اليوم التالي. سيعطيه هذا فرصة لقضاء قدر معين من الوقت في التركيز على إشعاراتك.
إذا حدث ذلك كثيرًا ، فستضيف فقط إلى المشكلة. لذا ، إن أمكن ، انتظر الوقت المناسب عندما يكون لرئيسك وقت فراغ للتركيز على إشعاراتك
الخطوة الثانية: كن مستعدًا للدقة ، وكن مهذبًا
سيساعدك إجراء تمارين الحوار مسبقًا بنفسك على الاستعداد للحوار مع رئيسك في العمل. معظم المديرين مشغولون للغاية وسوف يقدرون نهجك المباشر. لذلك ، امتنع عن "تقليل الإزعاج" أو "اعثر على الطريقة الصحيحة لقول هذا الإشعار" أو على العكس من ذلك ، نقل الإشعار بشكل غير مباشر. قد تقول شيئًا مثل:
- لقد كنت أفكر في خياراتي هنا لفترة طويلة وقررت أن الوقت قد حان للمضي قدمًا. أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي هنا ، لكن علي أن أقدم إخطارا بالاستقالة ".
- أو … "أريدك أن تعلم أنه قد عُرضت علي وظيفة جديدة في شركة أخرى. أنا أستمتع حقًا بالعمل هنا ، لكن لا بد لي من تقديم خطاب استقالتي بدءًا من اليوم. هل تمانع إذا كان آخر يوم لي كان [أي تاريخ منذ إشعار الأسبوعين]؟"
الخطوة 3. كن مستعدًا لمناقشة أسباب استقالتك
لقد كنت تعمل مع رئيسك في العمل لفترة طويلة. مهما كان سبب استقالتك ، فلا بد أنه يتساءل. قم بإعداد إجابات قصيرة وسهلة الفهم. إذا استقلت لأنك تكره وظيفتك ، فحاول هيكلة إجاباتك بطريقة آمنة. بدلاً من قول "أنا أكره العمل هنا" ، أنت تقول "أعتقد أن الوقت قد حان للانتقال إلى هدف مختلف في مسيرتي."
الخطوة 4. النظر في إمكانية قبول عرض مضاد
قد يقدرك رئيسك في العمل أكثر مما تعتقد وقد يعرض عليك ذلك. هذا ممكن إذا كنت مهذبًا ومحترمًا باستقالتك. عليك أن تفكر أولاً فيما إذا كنت ستبقى من أجل زيادة أو زيادة الفوائد أو الترقيات أو غيرها من الحوافز.
- ستكون مقابلة رئيسك فرصة تفاوضية مهمة ، لذا كن مستعدًا واعرف نتيجة القرار. إذا كان البقاء واقفا على قدمي هو خيارك ، فما الذي جعلك منفتحًا على هذا الاحتمال؟ اقرأ التحذيرات أدناه ، حيث يمكن أن يكون للعوامل المضادة آثار سلبية خطيرة.
- إذا تلقيت عرضًا مضادًا ، فتأكد من أن تطلب أن يكون أي نوع من العرض المضاد مكتوبًا وموقعًا. يتكون التوقيع من تواقيع الرؤساء والمشرفين وقسم الموارد البشرية.
- عند التفكير في عرض مضاد ، قم بتقييم بصدق سبب رغبتك في المغادرة أو البقاء. قد تكون الزيادة فرصة جيدة ، لكنها قد لا تحل المشكلات التي تتطلب ترقية (إذا تم تجاهل إنجازاتك) أو الانتقال إلى قسم آخر (إذا كان لديك نزاع شخصي مع رئيسك في العمل).
الخطوة 5. التأكيد على الجانب الإيجابي
كن صادقًا ولكن مهذبًا. إذا سأل رئيسك عما إذا كان له دور في قرارك وكان عاملاً في استقالتك ، فمن الأفضل أن تكون لبقًا ودبلوماسيًا لتقديم إجابة صادقة.
بعبارة أخرى ، أنت لا تساعد نفسك بالقول ، "نعم ، أنت مشرف سيء وأنا (أو أي شخص آخر) سأكون أفضل بدونك ،" (على الرغم من أن هذا صحيح). يمكنك أن تكون صادقًا دون أن تكون لئيمًا: "كان هذا عاملاً ، لكن ليس السبب الحقيقي. شعرت أن أسلوب ونهج عملنا لا يتطابقان ولا يمكننا أبدًا المضي قدمًا في الطريق الذي كنت أتمناه. ومع ذلك ، كل التجارب هنا إيجابية. مع هذه الفرصة ، أشعر بالسعادة لمواجهة تحد جديد"
الخطوة 6. فكر في المستقبل
تذكر أن الغرض من الاستقالة المشرفة هو أن تضع نفسك دائمًا في وضع جيد تتعامل معه في العمل. إذا كنت تتصرف بشكل سيئ مع كل شخص في مكان عملك قريبًا ، فقد لا يرغبون في كتابة خطاب توصية جيد أو إخبارهم عن افتتاح وظيفة مبيعات سمعوها من صديق. كونك لبقًا ومهذبًا وذكيًا في التعامل مع استقالتك سوف يطمئنهم أنك تبذل قصارى جهدك لتحقيق النجاح في المستقبل.
كن حذرًا ، فبعض الرؤساء لا يظهرون موقفًا جيدًا تجاه قرارك. تأكد من ترك وظيفتك بالفعل في ذلك اليوم ، لأنه في بعض الأحيان يأخذ المشرف استقالتك بشكل شخصي للغاية ، ويخبرك بعدم إرسال إشعار ، ويخبرك بالمغادرة في أقرب وقت ممكن. يجب أن تكون قاضيًا جيدًا ، لذا ابذل قصارى جهدك لتقييم ما إذا كان رئيسك في هذه الفئة. لكن كن حذرًا ، في بعض الأحيان لا يمكنك التنبؤ بما سيفعله شخص ما. أعد قراءة عقد العمل الخاص بك. يجب أن تكون دقيقًا مع جميع خيارات شركتك وخيارات الاستقالة الخاصة بك. إذا لم يكن هناك عقد عمل رسمي ، فكن على دراية بالأحكام المتعلقة بعدم الوفاء بالالتزامات القانونية في بلدك / مقاطعتك
الخطوة 7. صافح وابتسم واشكر رئيسك في العمل
أظهر سلوكًا راقيًا عند الخروج ، سواء كان ذلك بسبب أنك على وشك الانتقال ، أو الحصول على وظيفة أفضل ، أو مجرد الابتعاد عن هذا الشخص.
- صافح وشكر مشرفك السابق المحتمل على "كل شيء" وانطلق.
- عد إلى مكتبك واتركه ليبرد لمدة 10 دقائق على الأقل. يمكنك الآن إخبار زملائك في العمل بذلك ، لكن لا تستمر في لوم رئيسك في العمل. كن أنيقًا ووضح أنك تستقيل.
الخطوة الثامنة. قم بإبلاغ كل من تأثر باستقالتك
بعد إخطار مشرفك ، تأكد من إخطار مديرك أو أي موظف رئيسي آخر كنت تعمل معه بأنك قد استقلت. اشكر هؤلاء الأشخاص على مساعدتك في تطوير حياتك المهنية.
على سبيل المثال ، "لا أعرف ما إذا كنت قد سمعت أم لا ، فأنا أستقيل للعمل في شركة أخرى. قبل المغادرة ، أريدك أن تعرف أنني سعيد جدًا للعمل معك ". قد يغادر هؤلاء الأشخاص الشركة لاحقًا وتريد أن يكون لديهم انطباع إيجابي عنك. من يدري ، قد يكون لها تأثير على حياتك المهنية القادمة
نصائح
- قد ينتهي الأمر بالشخص المزعج الذي تركته الآن ليصبح رئيسك مرة أخرى أو أسوأ ، مرؤوسًا لك في المستقبل. تذكر أيضًا أن الأشخاص المزعجين لا يتم تذكرهم غالبًا كأشخاص غير محبوبين. إذا تذكرت أنك شخص يتمتع بصفات إيجابية ولطيفة في الماضي ، فربما تكون قد أدرت الأمور بسلاسة من أجل مستقبل مشرق ، لأنه من الممكن أن يصبح مديرك السابق الآن هو رئيسك الجديد ويفكر فيك (إنه يتذكرك). كشخص له وجه ودود) هو شخص أكثر أهمية من الآخرين من خلال منحه منصبًا جديدًا. يمكن أن يسهل هذا الموقف نقلك إلى مكتب فرعي آخر ، ومهام أفضل ، وأكثر من ذلك بكثير.
- تذكر ، لا يوجد سوى بعض الأشخاص الذين يشعرون بالحرية بدونك وبعض الأشخاص الذين ليس لديهم ما يخسرونه. ومع ذلك ، لا فائدة من التحدث كثيرًا لمجرد أنك على وشك مغادرة العمل. لا حرج في أن تكون لطيفًا لمدة أسبوعين وبعد ذلك ستمر كل هذه التجربة.
