عندما تواجه مشكلة ، أو تحاول النظر إلى كل شيء في حياتك ، أو مجرد تنظيم أنشطة اليوم ، فستحتاج إلى خطة. قد يبدو إنشاء خطة أمرًا شاقًا ولكن مع المثابرة والأدوات المناسبة والقليل من الإبداع ، ستتمكن من وضع خطة والبدء في الوصول إلى أهدافك.
خطوة
طريقة 1 من 3: تخطيط الأنشطة اليومية
الخطوة 1. اجلس بقطعة من الورق
يمكن أن يكون دفتر يوميات أو دفتر ملاحظات حلزونيًا أو مستندًا فارغًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - كل ما هو مناسب لك. قم بعمل قائمة بما تحتاجه لإكمال أنشطة اليوم ، بما في ذلك أي مواعيد أو اجتماعات لديك. ما هو هدفك لذلك اليوم؟ هل تريد تضمين جلسات تدريب أو استرخاء فيه؟ ما هي المهام التي عليك إكمالها؟
الخطوة الثانية. ضع جدولاً لنفسك
ما الوقت الذي يجب أن تنتهي من المهمة أو المشروع أو النشاط الأول في اليوم. ضع قائمة بكل نشاط ، بدءًا من النشاط الأول ، ثم ابدأ العمل حتى الساعة التالية من اليوم. تأكد من حضور أي مواعيد أو اجتماعات لديك. بالطبع ، لكل شخص أيام مختلفة ، لذلك تختلف خطط كل شخص. ستبدو الخطة الأساسية كما يلي:
- 9: 00-10: 00 ص: اذهب إلى المكتب ، تحقق من البريد الإلكتروني ، أرسل الرد
- 10: 00-11: 30 صباحًا: لقاء مع رودي وسوسي
- 11: 30-2: 30 مساءً: المشروع رقم 1
- 12: 30-1: 15 مساءً: الغداء (وجبة صحية!)
- 1: 15-2: 30 مساءً: راجع المشروع رقم 1 ، قابل آندي وناقش المشروع رقم 1
- 2: 30-4: 00 مساءً: المشروع رقم 2
- 4: 00-5: 00 مساءً: ابدأ المشروع رقم 3 ، واستعد لليوم التالي
- 5: 00-6: 30 مساءً: اخرج من المكتب واذهب إلى صالة الألعاب الرياضية
- 6: 30-7: 00 مساءً: اشتر البقالة وتوجه إلى المنزل
- 7: 00-8: 30 مساءً: تناول العشاء والاسترخاء
- 8:30 مساءا: اذهب إلى السينما مع رانجا
الخطوة 3. استعد التركيز مرة كل ساعة
من المهم أن تأخذ لحظة بعد كل وقت مخصص لمراجعة مدى إنتاجيتك في القيام بذلك. هل فعلت كل ما تحتاجه لإنجازه؟ ثم ، خذ قسطًا من الراحة - أغمض عينيك واسترح. ستساعدك هذه الطريقة على أداء النشاط التالي بشكل أكثر فعالية.
في بعض الأحيان ، عليك الابتعاد عن العمل والعودة إليه لاحقًا. تأكد من تدوين آخر قطعة عملت عليها. بهذه الطريقة ، سيكون من الأسهل عليك المتابعة مرة أخرى
الخطوة 4. راجع أنشطتك خلال اليوم
عندما تنتهي من معظم أنشطة اليوم ، توقف لحظة لمراجعة مدى نجاحك في اتباع خطتك. هل أنت قادر على إنهاء كل ما تريد؟ أين أنت غير قادر على الانتهاء؟ ما الذي سار بشكل جيد وما الذي لم يحدث؟ ما هي المشتتات وكيف يمكنك تجاوز كل منها في المستقبل؟
ضع في اعتبارك أن بعض المهام قد تستغرق أيامًا أو أسابيع حتى تكتمل ، ولا بأس بذلك. حاول أن تتذكر الإنجازات والتقدم في المهمة بدلاً من النظر إليها ككل. إذا لزم الأمر ، فتعلم كيفية جدولة الأنشطة للأسبوع للمساعدة في إكمال المهام في الوقت المحدد
الطريقة 2 من 3: عمل خطة الحياة
الجزء الأول: تقييم دورك
الخطوة الأولى. حدد الدور الذي تلعبه في هذه اللحظة
نؤدي كل يوم أدوارًا مختلفة (من طالب إلى طفل ، ومن فنان إلى متسابق). ما عليك فعله هو التفكير في الدور الذي تلعبه حاليًا في حياتك اليومية.
يمكن أن تشمل هذه الأدوار (من بين أمور أخرى): مسافر ، وطالب ، وابنة ، وكاتبة ، ورسام ، وعامل ، ومصمم ، ومتسلق ، وحفيدة ، ومفكر ، إلخ
الخطوة الثانية. فكر في الدور الذي تريد أن تلعبه في المستقبل
أدوار عديدة في المستقبل قد تكمل الدور الذي لديك الآن. الدور هو الاسم الذي تريد استخدامه لوصف نفسك في سن الشيخوخة. ضع في اعتبارك الدور الذي تلعبه حاليًا. هل هناك أدوار غير مهمة وتضغط عليك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن المحتمل ألا يكون دورًا يجب أن تستمر في الحياة. تحديد أولويات الأدوار من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. سيساعدك هذا التمرين على تحديد ما تقدره حقًا في الحياة والأهم بالنسبة لك. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه يمكن تغيير هذه القائمة بالكامل - مع استمرار التغيير.
قد تبدو قائمة الأدوار الخاصة بك مثل: الأم ، الابنة ، الزوجة ، المسافر ، المصمم ، المستشار ، المتطوع ، المتسلق ، إلخ
الخطوة 3. حدد الأسباب الكامنة وراء الدور الذي تريد أن تلعبه
يعد الدور طريقة رائعة لتأكيد نفسك ، لكن السبب وراء رغبتك في لعب الدور هو المحصلة النهائية. ربما تريد التطوع لأنك ترى مشاكل في العالم وتريد أن تكون جزءًا من إصلاحها. أو ربما تريد أن تكون أباً لأنك تريد أن تمنح أطفالك طفولة رائعة.
إحدى الطرق لمساعدتك في تحديد الغرض من الدور هي تخيل أنك مدفون (نعم قد يكون هذا مخيفًا بعض الشيء ، لكنه يعمل). من سيحضر؟ ماذا تحب ان تسمع عن نفسك؟ كيف تريد أن يتم تذكرك؟
الجزء الثاني: تحديد الأهداف ووضع الخطط
الخطوة الأولى: ضع هدفًا واسعًا تريد تحقيقه في الحياة
كيف تريد المضي قدما؟ ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟ فكر في هذا كقائمة رغبات - شيء تريد القيام به قبل أن تموت. يجب أن يكون هذا الهدف حقًا شيئًا تريد تحقيقه - وليس شيئًا تعتقد أنه يجب عليك تحقيقه. يساعدك هذا أحيانًا في إنشاء فئات متعلقة بالأهداف. لذلك ، سيكون من الأسهل عليك تخيل ذلك. هذه بعض الفئات التي يمكنك استخدامها (ولكن بالتأكيد لا تقتصر على هذه):
- عمل تطوعي؛ رحلة؛ الاجتماعية (العائلة / الأصدقاء) ؛ الصحة؛ المالية؛ المعرفة / الفكرية؛ الروحانية
- بعض الأمثلة على الأهداف (حسب الفئات أعلاه) تشمل: نشر كتاب؛ السفر إلى كل قارة. الزواج وتكوين أسرة ؛ انقاص الوزن بمقدار 10 كجم ؛ كسب ما يكفي من المال لإرسال طفل إلى الكلية ؛ أكمل درجة الماجستير في الكتابة الإبداعية. تعلم المزيد عن البوذية ، إلخ.
الخطوة الثانية: حدد أهدافًا محددة بمواعيد محددة لتحقيقها
لديك الآن بعض الأهداف الغامضة التي تريد تحقيقها في هذه الحياة ، ثم حدد هدفًا ثابتًا. هذا يعني أنك تحدد موعدًا لتحقيق ذلك. هذه بعض الأمثلة التي أوضح من القائمة في المرحلة السابقة.
- إرسال مخطوطات الكتب إلى 30 ناشرًا بحلول يونيو 2024
- سافر إلى أمريكا الجنوبية عام 2025 وآسيا عام 2026.
- يبلغ وزنها 60 كجم في يناير 2025
الخطوة الثالثة. انظر إلى الواقع وأين أنت الآن
هذا يعني أن تكون صادقًا مع نفسك وأن تنظر حقًا إلى حياتك الآن. بالإشارة إلى قائمة أهدافك ، فكر في مكانك وكيف يرتبط بأهدافك. كمثال:
هدفك هو نشر كتاب ويجب أن ترسل المخطوطة إلى الناشر بحلول نوفمبر 2024. الآن ، لقد كتبت نصف المخطوطة فقط ، وأنت أيضًا غير متأكد من المخطوطة في هذا الوقت
الخطوة 4. افهم كيف ستحقق أهدافك
ما هي الخطوات التي ستتخذها لتحقيق أهدافك؟ قم بتقييم الخطوات التي يجب عليك اتخاذها للمضي قدمًا واكتب تلك الخطوات. لمتابعة مثال نشر كتاب:
- من الآن وحتى نوفمبر 2024 سوف يتعين عليك: أ. إعادة قراءة النصف الأول من الكتاب. ب- الانتهاء من كتابة الكتاب. ج. أعد صياغة الجوانب التي لم تعجبك في الكتاب. د- تعديل القواعد وعلامات الترقيم والهجاء وما إلى ذلك. هـ- اطلب النصيحة من الأصدقاء الذين يقرؤون الكتب. و. قم ببعض البحث عن الناشرين الذين تعتقد أنهم قد يفكرون في نشر كتاب. ز- تقديم المخطوطات.
- بعد سرد جميع المراحل ، ضع في اعتبارك أي منها هو الأصعب من المراحل الأخرى. قد تضطر إلى تفصيل بعض الخطوات بالتفصيل.
الخطوة 5. اكتب الخطوات لتحقيق كل أهدافك
يمكنك القيام بذلك بأي تنسيق تريده - مثل الكتابة بخط اليد ، أو على الكمبيوتر ، أو في شكل صورة ، وما إلى ذلك. تهانينا ، لقد كتبت خطة حياة!
الخطوة 6. مراجعة خطتك وتعديلها
مثل كل شيء في العالم ، ستتغير حياتك وكذلك ستتغير أهدافك. ما كان مهمًا عندما كان عمرك 12 عامًا قد لا يكون بنفس الأهمية الآن عندما تبلغ من العمر 22 أو 42 عامًا. لا بأس في تغيير خطط حياتك ، في الواقع هذا أمر جيد لأنه يظهر أنك تهتم وتتوافق مع التغييرات التي تحدث في حياتك.
طريقة 3 من 3: حل المشكلات بخطة
الجزء الأول: فهم المشكلة
الخطوة الأولى. حدد المشكلة التي تواجهها
في بعض الأحيان ، يكون أصعب جزء في وضع خطة هو حل مشكلة لست متأكدًا منها. في كثير من الأحيان ، تسبب لنا المشاكل التي نواجهها في الواقع المزيد من المشاكل. ما عليك القيام به هو استكشاف خصوصيات وعموميات المشكلة - المشكلة الحقيقية التي تحتاج إلى حل.
لن تسمح لك أمي بالذهاب للمشي لمسافات طويلة لمدة أربعة أسابيع. من الواضح أن هذه مشكلة ، لكن ما عليك فعله هو فهم أصل المشكلة. في الواقع ، لقد حصلت على C- في الجبر ، ولهذا السبب لا يريدك أن تقضي وقتًا في التخييم في عطلة نهاية الأسبوع. لذلك ، فإن المشكلة الحقيقية هي أنك لا تحصل على درجات جيدة في فصل الرياضيات. هذه مشكلة يجب الانتباه إليها
الخطوة 2. اعرف ما تتوقعه من حل المشكلة
ما هو الهدف الذي تريد تحقيقه من خلال حل المشكلة؟ قد يكون هناك المزيد من التوقعات المتعلقة بهدفك الرئيسي. ركز على تحقيق أهدافك وستظهر نتائج أخرى.
هدفك هو الحصول على درجة B على الأقل في صف الرياضيات. تماشياً مع أهدافك ، مع درجات أفضل ، قد يسمح لك والداك بتسلق الجبل
الخطوة 3. اكتشف ما الذي قمت به والذي يمكن أن يسبب المشكلة
ما العادات التي تفعلها غالبًا وتسبب لك المشاكل؟ توقف لحظة لتفحص العلاقة بين تفاعلك والمشكلة المطروحة.
المشكلة هي أنك حصلت على C- في فصل الرياضيات. ما تفعله يمكن أن يسبب مشاكل: غالبًا ما تتحدث إلى أصدقائك في الفصل ، ولا تقوم بواجبك كل ليلة لأنك انضممت للتو إلى فريق كرة قدم وبعد التدريب يومي الثلاثاء والخميس ، كل ما تريد فعله هو تناول العشاء. والنوم
الخطوة 4. انتبه لأي عوائق خارجية قد تسبب المشاكل
في حين أن العديد من المشاكل ناتجة عن أفعالك ، فقد تكون هناك أيضًا عقبات خارجية تتدخل. ضع في اعتبارك هذا الاحتمال.
لقد حصلت على درجة C في الرياضيات ، والتي يجب عليك تغييرها. ومع ذلك ، قد تكون عقبة النجاح في أنك لا تفهم المفاهيم التي يتم تدريسها في الفصل - ليس فقط لأنك تتحدث في الفصل ، ولكن لأنك لا تفهم الجبر حقًا طوال هذا الوقت. في الوقت نفسه ، لا تعرف إلى أين تتجه للحصول على المساعدة
الجزء الثاني: إيجاد الحلول والتخطيط
الخطوة الأولى. تحديد الحلول الممكنة للمشكلة
يمكنك سرد الحلول الخاصة بك على قطعة من الورق ، أو تطبيق بعض تقنيات العصف الذهني (أنشطة للعثور على الأفكار) مثل إنشاء خريطة ذهنية. بغض النظر عن اختيارك ، عليك أن تفكر في حلول لكل من الطرق التي تسبب بها المشكلة أنت شخصيًا ، والعقبات التي قد تواجهها والتي لا تسببها بنفسك.
- حلول من التحدث إلى الأصدقاء في الفصل: أ. أجبر نفسك على الجلوس في المكان المقابل لأصدقائك في الفصل. ب. أخبر أصدقاءك بأن أدائك سيئ في الفصل وأنك بحاجة إلى التركيز أكثر. ج. إذا كانت لديك خطة جلوس ، أخبر المعلم أن يحركك حتى تتمكن من التركيز أكثر.
- حلول عدم القيام بواجب منزلي بسبب كرة القدم: أ. قم بأداء واجباتك المدرسية على الغداء أو أثناء وقت الفراغ بحيث لا يكون عليك سوى القيام بالباقي في الليل. ب- التزم بجدول زمني صارم - بعد التمرين ستتناول العشاء ثم تقوم بواجبك. كافئ نفسك بمشاهدة التلفاز لمدة ساعة بعد انتهاء المهمة.
- حل عدم فهم الجبر. أ- اطلب المساعدة من زملائك في الفصل الذين يمكنهم شرح المفاهيم الجبرية (ولكن فقط عندما لا يتشتت انتباه أي منكما أثناء حل المشكلات). ب. اطلب المساعدة من المعلم - تواصل مع المعلم بعد الفصل واسأل عما إذا كان بإمكانك رؤيته لأن لديك سؤالاً يتعلق بالواجب المنزلي. ج- ابحث عن مدرس أو انضم إلى مجموعة دراسة.
الخطوة 2. ضع خطة
الآن بعد أن عرفت ما هي المشكلة ووجدت حلاً عن طريق العصف الذهني ، اختر الحل الذي تعتقد أنه سيحل المشكلة واكتب خطة لنفسك. ستساعدك كتابة خطة على تصورها. ضع الخطة التي كتبتها في المكان الذي ستراها فيه كثيرًا ، على سبيل المثال على الزجاج الذي استخدمته للاستعداد. لا تحتاج إلى استخدام جميع الحلول الموجودة في القائمة ، ولكنك تحتاج إلى حفظ بعض الحلول الأخرى في حالة حدوث ذلك.
- يجب أن تبدو خطة تحسين نتائج الرياضيات كما يلي:
-
خطط لزيادة الدرجات في غضون أربعة أسابيع:
- تحدث إلى سانتي أنه لا يمكنك التحدث معها في الفصل. (إذا استمر في التحدث إليك ، بدلي المقاعد)
- قم بأداء واجباتي المدرسية على الغداء كل ثلاثاء وخميس ، لذا سأظل قادرًا على الذهاب إلى تمرين كرة القدم ولكني أترك واجبات منزلية أقل عندما أصل إلى المنزل.
- توجه إلى مركز دروس الرياضيات في المدرسة للحصول على المساعدة كل يوم اثنين وأربعاء ؛ اسأل المعلم إذا كانت هناك مكافأة إضافية إذا كان بإمكاني تحسين درجتي.
- الهدف: بعد الأسبوع الرابع يمكنني تحسين درجتي على الأقل حصلت على B.
الخطوة الثالثة. قم بتقييم نجاح الخطة بعد أسبوع
هل فعلت كل ما كنت تتوقع القيام به خلال الأسبوع الأول من تجربة الخطة؟ إذا لم يكن كذلك ، فأين لا يمكنك فعل ذلك؟ من خلال معرفة ما عليك القيام به ، ستكون قادرًا على أن تكون أكثر فاعلية من خلال الالتزام بخطة الأسبوع المقبل.
الخطوة 4. ابقَ متحمسًا
الطريقة الوحيدة التي يمكنك بها أن تكون ناجحًا هي أن تظل متحمسًا. إذا كان أداؤك أفضل عندما يكون لديك الدافع ، كافئ نفسك (حتى لو كان ذلك كافياً لحل المشكلة فقط). إذا انحرفت عن خطتك يومًا ما ، فلا تدع ذلك يحدث مرة أخرى. لا تتهاون في خطتك في منتصف الطريق لمجرد أنك تشعر بأنك على وشك تحقيق هدفك - التزم بالخطة.
إذا وجدت أن شيئًا ما تفعله لا يسير على ما يرام ، فغيّر الخطط. استبدل الحلول في الخطة بالحلول الأخرى التي توصلت إليها أثناء عملية العصف الذهني
نصائح
- بمجرد الوصول إليها ، قم بمراجعة الخطة مرة أخرى حتى تتمكن من رؤية التقدم.
- عند إضافة تفاصيل إلى الخطة ، حاول تقدير الخطأ الذي يمكن أن يحدث ووضع خطة للطوارئ.
- هنئ نفسك على خططك وابتهج بأهدافك. تخيل كيف ستكون حياتك مختلفة بعد الانتهاء من الخطة.
- تذكر أن التخطيط يحول الفوضى إلى أخطاء فقط - لا تتوقع فقط لأنك وضعت خطة أن الأمور تسير على أكمل وجه دون أي جهد إضافي. التخطيط هو مجرد نقطة انطلاق.
- تحلى بالفطرة السليمة ولا تُظهِر لصديقك مكانه في خطتك اليومية.
