قد تستغرق استضافة الحفلة التي خططت لها الكثير من الوقت والمال والجهد. تعد معرفة عدد الأشخاص الذين تتوقع حضورهم في هذا الحدث جزءًا مهمًا من إعداد حفلة. ولكن في أيامنا هذه ، قد يكون من الصعب جعل الناس يردون فعليًا دعوة بكلمات بسيطة "نعم" أو "لا". ومع ذلك ، هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها زيادة فرصك في الحصول على RSVP الذي تريده لجعل حفلتك تسير بسلاسة.
خطوة
جزء 1 من 2: إرسال دعوات مع RSVP
الخطوة الأولى: ترجمة الفرنسية لتقليل احتمالية سوء الفهم
الأحرف الأولى R. S. V. P. هو اختصار لكلمة Réspondez، s'il vous plait مما يعني الرجاء الرد بالفرنسية. لسوء الحظ ، قد لا يكون بعض الناس على دراية بهذا التعبير ومعناه. من خلال تغيير صياغة دعوتك ، أو إضافة الكلمات "الرجاء الرد" ، ستكون هناك فرصة أقل في أن يسيء الضيف فهم طلبك.
خيار آخر قد تفكر فيه: "الرجاء إرسال رد RSVP إلى …"
الخطوة 2. امنح ضيوفك سببًا يجعل ردهم مهمًا
عندما تنبثق دعوة إلكترونية في بريدك الإلكتروني ، قد يكون من السهل التخلص منها لفتحها في وقت لاحق أو إلقاء نظرة عليها دون إدراك كل التخطيط والجهود التي بذلت لاستضافة الحفلة. يمكنك توصيل هذا إلى ضيوفك بالقول:
- لضمان وجود طعام وشراب كافيين للجميع ، يرجى إرسال رد على هذه الدعوة.
- حتى نتمكن من تجهيز مقعد للجميع مسبقًا ، يرجى الرد ما إذا كان يمكنك الحضور أم لا.
الخطوة الثالثة. اجعل معلومات دعوتك واضحة
إذا كان هناك الكثير من النصوص أو الكلمات المحيرة ، فقد يسيء ضيوفك تفسير الغرض من دعوتك. قد يجعله هذا يعتقد أنك تخبره فقط عن الحدث ، ولا تطلب الرد على الدعوة. للاحتفاظ بالدعوة في صلب الموضوع ، يمكنك:
قصر الدعوات على المعلومات الأساسية ، مثل من يستضيف الحدث ، وما الغرض منه ، ومكان إقامة الحدث ، ومتى سيقام ، ولماذا سيتم عقد الحدث
الخطوة 4. حدد موعدًا نهائيًا للرد على دعوتك
تأكد من لفت الانتباه إلى الموعد النهائي للرد على دعوتك ، لذلك من المستحيل تفويتها! يمكنك أيضًا استخدام المواعيد النهائية "الناعمة" على الدعوات ، حيث يرد بعض المتهربين عمومًا بعد وقت قصير من انقضاء الموعد النهائي. للفت الانتباه إلى هذه المعلومات ، يمكنك:
- استخدم تصميمات لافتة للنظر لجذب الانتباه.
- استخدم نصًا مكتوبًا بأحرف كبيرة أو مائل أو تحته خط أو محرف خاص.
الخطوة 5. تحقق من معلومات الاتصال الخاصة بك
قد يؤدي خطأ بسيط في الطباعة أو إعداد الملء التلقائي غير المحدث في متصفح الويب إلى توجيه الأشخاص إلى حفلة مفاجئة في منزل شخص آخر! تحقق من معلومات الاتصال الخاصة بك وتحقق منها مرة أخرى قبل إرسال الدعوات.
الخطوة 6. التأكيد على الرد على الدعوة "فقط أولئك الذين لم يأتوا" لتجنب الالتباس
في كثير من الحالات ، قد يطلب مالك الحدث إعادة الرد "فقط" إذا كان المدعو المدعو غير قادر على حضور الحدث. تأكد من أن الكلمات "RSVP فقط أولئك الذين لم يأتوا" بارزة وواضحة حتى لا يسيء أي ضيف فهم الغرض من هذا النوع من RSVP.
جزء 2 من 2: ضمان الردود على المدعوين
الخطوة 1. إرسال الدعوات في أقرب وقت ممكن
يمكنك إرسال طلب بالبريد الإلكتروني حتى يتمكن المدعوون من "حفظ تاريخ الحدث". سيؤدي هذا إلى زيادة فرص تسجيل الحدث الخاص بك من قبل المدعوين في التقويم ، والذي سينبههم في كل مرة يقومون فيها بالتحقق من الجدول.
الخطوة 2. استخدم التوقيت الاستراتيجي عند إرسال الدعوات
هذا مفيد بشكل خاص عند إرسال دعوات إلكترونية. إذا قمت بإرسال دعوة إلكترونية إلى حساب بريد إلكتروني شخصي ، فيمكنك الانتظار حتى وقت متأخر بعد الظهر ، أي عندما تغادر العمل ، ومن المرجح أن ترى إشعار "بريد إلكتروني جديد".
يعد إرسال الدعوات الإلكترونية في وقت مبكر من الصباح أو في وقت متأخر من الليل استراتيجية يجب وضعها في الاعتبار. بهذه الطريقة ، سيكون لدى المدعوين فرصة أكبر لأن يكونوا في قمة صناديق البريد الوارد الخاصة بالمدعوين ، مما يجعلها أكثر وضوحًا
الخطوة 3. قم بتضمين طرق مختلفة يمكن للضيوف المدعوين الرد عليها
قد يشعر بعض المدعوين براحة أكبر في التواصل عبر البريد الإلكتروني ، بينما قد يرغب الآخرون في سهولة الرد عبر الرسائل القصيرة. من خلال النظر في قائمة المدعوين والوسيط المفضل لديك ، ستزيد من فرص إرسال الرد.
بالنسبة للأحداث الكبيرة التي تستخدم دعوات مادية مرسلة عبر البريد ، مثل الدعوات واحتفالات الذكرى السنوية ولم الشمل ، قد تحتاج أيضًا إلى تضمين مغلف للرد مع RSVP الذي أرسلته
الخطوة 4. حاول الرد بالمثل باستخدام الندرة
تظهر الأبحاث أن الدماغ البشري يستجيب للندرة المتصورة ، ويمكنك الاستفادة من ذلك. في الدعوة ، قد تحتاج إلى كتابة:
- "الرجاء الرد أنه لا يوجد نقص في الكعك لأطفالك."
- "المقاعد محدودة في منزلنا ، لذا يرجى الرد على دعوة الحضور حتى نتمكن من الاستعداد لتلبية احتياجات الجميع في حفلتنا."
الخطوة 5. أرسل الهدية مع دعوتك
من خلال تضمين هدية صغيرة مع الدعوة ، يمكنك زيادة احتمالية رد ضيوفك على الدعوة. لا يجب أن تكون هداياك باهظة الثمن حتى تحصل على النتائج. بدعوة ورقية بسيطة يمكنك تضمين:
- دبابيس أمان من متجر بسعر واحد.
- بالون.
- صائق.
الخطوة 6. قدم رشوة
يمكن أن تكون فرصة الفوز بعنصر مجاني عاملاً محفزًا قويًا ، ويمكن أن تساعد في تذكر الحدث الخاص بك من قبل الضيوف. إلى جانب الدعوة ، يمكنك إبلاغ الضيوف أنه عند الرد على دعوة الحضور ، سيتم إدخالهم في السحب على عناصر مثل:
- زجاجة نبيذ.
- قسيمة Rp75.000
نصائح
- تأكد من أن خط يدك أنيق وسهل القراءة إذا كنت تكتب الدعوات.
- ارسم حدودًا جميلة حول الدعوة بأكملها. يمكن أن تضيف اللمسة الشخصية طابعًا مميزًا على الدعوة وتجعلها لا تُنسى.
