إذا كنت تعمل كمدرس أو ككاتب يدوي تقني ، فسيتعين عليك بالطبع تدوين التعليمات كل يوم. ومع ذلك ، بالنسبة لمعظم الناس ، قد يكون من الصعب كتابة إرشادات واضحة. يمكنك تخطي خطوة مهمة لأنك تفترض أن القارئ سيقوم بذلك تلقائيًا ، أو تخلط بين القارئ وبين العديد من الإجراءات المتضمنة في خطوة واحدة. لتتمكن من كتابة إرشادات واضحة ، يجب أن تعرف أولاً كيفية إكمال المهمة. خذ دليلك حرفيًا للتأكد من أنه يساعد القارئ على إكمال المهمة.
خطوة
جزء 1 من 3: فهم المهام
الخطوة 1. اجمع المواد الضرورية
قبل كتابة دليل ، يجب أن تكون على دراية بالمهمة المعنية. جهز جميع الأدوات والمعدات اللازمة ورتبها بالترتيب الذي تستخدم به.
اكتب كل ما تحتاجه. عند كتابة دليل ، قد تحتاج إلى سرد كافة المستلزمات والمواد اللازمة لإكمال المهمة
الخطوة 2. أكمل المهمة ذات الصلة بنفسك
حتى إذا تمكنت من إكمال المهمة ذات الصلة بنفسك عدة مرات ، فمن الجيد تكرار المهمة مرة أخرى عند كتابة الدليل حتى لا يفوتك أي شيء.
- إذا كنت تعرف المهمة جيدًا ، فقد ترغب في استخدام اختصار. تأكد من عدم تفويت أي خطوات أو معلومات عند كتابة الدليل.
- تخيل أنك تكتب وصفة طبية لشخص ما. إذا كنت تطبخ هذا الطبق كثيرًا ، فقد تتمكن من قياس المكونات التي تحتاجها بمجرد النظر إليها. ومع ذلك ، يحتاج الأشخاص الآخرون بالطبع إلى عدد دقيق من جرعات هذه المكونات.
الخطوة 3. قم بإنشاء مخطط تفصيلي
أثناء قيامك بالمهام ، خذ دقيقة لكتابة ما فعلته. سيساعدك هذا في كتابة الأدلة الخاصة بك بترتيب منطقي. إذا قمت بمهمة أثناء تدوين الخطوات ، فستعرف بالضبط ما يجب القيام به ومتى تكمله.
الخطوة 4. حدد جمهورك
يمكن تكييف طريقة كتابة الدليل مع نوع الأشخاص الذين سيقرؤون ويتبعون دليلك. ستكون كيفية كتابة دليل للمراهقين مختلفة عن البالغين.
كما أنه يؤثر على أسباب الجمهور لإتمام المهمة. من المؤكد أن هدف الطالب الذي يعمل في مشروع ما يختلف عن هدف شخص بالغ يريد إكمال عمله
الخطوة 5. قم بإنشاء مقدمة موجزة
ستخبر هذه المقدمة القارئ بما يمكن عمله وما ستكون عليه النتائج عند إكمال المهمة. اعلم أن معظم الأشخاص سيتخطون المقدمة أو يتصفحونها. لذلك لا تقم بتضمين معلومات أو تحذيرات مهمة في المقدمة.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب دليلاً حول كيفية صنع زبدة الفول السوداني وشطائر الجيلي ، فقد تذكر بإيجاز أن زبدة الفول السوداني وسندويشات الهلام تعد خيارًا جيدًا وبسيطًا لوجبات غداء الأطفال والوجبات الخفيفة بعد الظهر.
- إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى تضمين تحذير في مقدمتك ، فمن الجيد تضمينه في إحدى الخطوات في حالة فقد القارئ لمقدمتك.
جزء 2 من 3: كتابة الدليل
الخطوة 1. قسّم المهمة إلى خطوات صغيرة
يجب أن تحتوي كل خطوة على إجراء واحد. إذا كان لديك أكثر من جملة أو جملتين في كل خطوة ، فحاول تقسيمها إلى خطوات أبسط وأقصر.
على سبيل المثال ، قمت بكتابة دليل حول كيفية تمشية كلبك. الخطوة التي تقول "ضع الطوق حول رقبة الكلب وربط المقود" هي خطوة مشتركة تتكون من عمليتين: ربط المقود و ربط الزمام. لذا ، اكتب "ضع المقود حول عنق الكلب" كخطوة أولى ، و "ضع المقود على المقود" كخطوة ثانية.
الخطوة 2. ابدأ كل خطوة بكلمة عمل
يجب أن تكون كل خطوة مكتوبة قابلة للتنفيذ. استخدم الأفعال للإشارة بالضبط إلى الإجراء الذي يجب اتخاذه لإكمال خطوة في المهمة.
- صمم جملك لتخبر شخصًا ما بما يجب فعله ، وليس ما يحتاج إلى معرفته.
- على سبيل المثال ، لنفترض أنك تكتب دليلاً حول كيفية تمشية كلبك وأن الخطوة الأولى هي تعديل حجم المقاود. بالنسبة لهذه الخطوة ، فإن عبارة "تحقق من حجم المقاود" أو "قم بقياس رقبة كلبك" هي على الأرجح أكثر من مجرد "اعرف حجم المقاود".
الخطوة 3. اتبع التقدم المنطقي
افترض أن القارئ سيعمل فورًا بعد قراءة الخطوة الأولى. عادة ، لن يقرأ القارئ خطوات الدليل حتى النهاية. إذا كانت هناك معلومات يحتاج القارئ إلى معرفتها لإكمال المهمة ، فقم بتضمين هذه المعلومات في خطوات الدليل.
- إذا كان هناك خطر في خطوة معينة ، فقم بتضمين تحذير في تلك الخطوة. لا تقم بتضمين تحذير في المقدمة أو في نهاية الدليل بعد فوات الأوان.
- قم بتضمين التعليمات المناسبة حتى يعرف القراء متى قاموا بالخطوات بشكل صحيح. على سبيل المثال ، قد تكتب "المقاود بالحجم المناسب تمامًا إذا كان بإمكانك تمرير إصبعين بين مؤخرة الياقة وعنق الكلب".
الخطوة 4. اختر كلماتك بعناية
استخدم لغة بسيطة يسهل على الجميع فهمها. يجب تجنب استخدام المصطلحات الفنية أو المصطلحات الفنية. إذا كان لا بد من استخدام مصطلح تقني ، فاجعله قصيرًا وبسيطًا.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب دليلاً حول كيفية رفع دعوى قضائية ، فقد تحتاج إلى تضمين المصطلحات القانونية. اكتب شرحًا بسيطًا أولاً ، ثم تابع المصطلحات الفنية المستخدمة في التجربة
الخطوة 5. استخدم الأفعال الإيجابية
عادة ، من الجيد كتابة ما يجب على القارئ فعله لإكمال المهمة ، وليس ما لا يجب فعله. عندما يقرأ الشخص دليلاً ، سيهدف عقله إلى إكمال المهمة. إذا بدأت بأشياء لا ينبغي عليهم فعلها ، فيمكنهم أن يصابوا بالارتباك ويفعلون ما لا ينبغي عليهم فعله.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب دليلاً حول كيفية تمشية كلبك ، فقد ترغب في كتابة "تأكد من أن المقود متصل بشكل صحيح" أو "اضبط الطوق بحيث يتناسب بشكل صحيح" بدلاً من "لا تضع المقود ضيقة جدًا "أو" لا ترتدي طوقًا ضيقًا جدًا. "ضيق جدًا."
الخطوة 6. اكتب بضمير المخاطب
استخدم كلمة "أنت" لمخاطبة القراء مباشرة حتى لا يختلط عليهم الأمر. عند استخدام كلمة "أنت" ، سيعرف القراء ما يجب القيام به لإكمال المهمة دون الحاجة إلى التخمين.
على سبيل المثال ، إذا كتبت "يجب الضغط على الرافعة" ، فأنت تجعل القارئ يخمن من يجب أن يضغط على الرافعة. لن تترك عبارة "عليك الضغط على الرافعة" أو حتى "الضغط على الرافعة" القارئ في شك
الخطوة 7. ضمِّن البدائل
في بعض الأحيان ، هناك أكثر من طريقة لإكمال خطوة واحدة أو أكثر. قم بتضمين البدائل جنبًا إلى جنب مع الخطوات حتى يتمكن القراء من اختيار الطريقة التي يفضلونها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب دليلاً حول كيفية صنع شطيرة زبدة الفول السوداني والجيلي ، فقم بتضمين حشوة بديلة ، مثل "زبدة اللوز للأشخاص الذين يعانون من حساسية الفول السوداني"
الخطوة 8. قم بتضمين صورة إذا كانت تساعد
هناك مثل يقول شيئًا كهذا ، "صورة واحدة أفضل من ألف كلمة". لإنشاء إرشادات واضحة ، في بعض الأحيان ، ستسهل الصور أو الرسوم البيانية على القراء فهم الإرشادات التي تقدمها.
لمزيد من الإرشادات الفنية ، تأكد من أن الصورة يمكن أن تساعد القارئ بوضوح ، وأن الإجراء على الصورة لا تعوقه الأدوات أو الأيدي
جزء 3 من 3: اختبار الأدلة التي تم إنشاؤها
الخطوة 1. نظم دليلك في أقسام
المهام المعقدة لها أكثر من جزء. إذا كنت تكتب دليلاً لمهمة كبيرة تحتوي على عدة أقسام أصغر ، فقسّمها إلى أقسام منفصلة.
- إذا كنت تقوم بترقيم الأدلة ، فقم بتعيين رقم لكل قسم. سيشعر القارئ بنجاح الإنجاز بعد الانتهاء من كل قسم.
- حتى إذا كانت مهمتك لا تحتوي على أجزاء يمكن التحكم فيها جزئيًا (شبه مستقلة) ، فقسِّمها إلى أجزاء إذا كانت المهمة تحتوي على خطوات متعددة. بهذه الطريقة ، لن يربك القارئ بعدد الخطوات في الدليل.
الخطوة 2. حاول القيام بالدليل الذي كتبته
إذا لم تتمكن من اتباع الإرشادات المكتوبة ، فلن يفعل أي شخص آخر. اطلب من صديق قراءة الدليل واتباعه واسأله عما إذا كان هناك أي أجزاء تربكه.
قد تحتاج إلى اختبار الدليل عدة مرات ، خاصةً إذا كان دليلك طويلاً أو معقدًا
الخطوة الثالثة. قم بتحرير دليلك بعناية
سوف تفسد الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية وضوح دليلك مما يجعل من الصعب اتباعها. اقرأ دليلك ذهابًا وإيابًا للتأكد من عدم وجود أخطاء.
إذا لم تكن واثقًا من مهاراتك في التحرير ، فاطلب من صديق التحقق من دليلك
الخطوة 4. ضمّن قائمة بالأدوات والمواد المطلوبة
خاصة إذا كانت المهمة تتطلب أدوات أو مواد خاصة ، فستكون هذه القائمة مفيدة جدًا للقارئ. ضع هذه القائمة في بداية الدليل حتى يتمكن القارئ من جمع كل الأدوات والمواد قبل بدء المهمة.
تخيل أنك تكتب وصفة. تتضمن الوصفات دائمًا جميع المكونات وأدوات الطهي اللازمة في البداية. بهذه الطريقة ، يمكنك جمع كل شيء قبل الطهي
الخطوة 5. تقديم التحذيرات المناسبة
عند اختبار الدليل ، قد تكتشف مخاطر خفية لم يتم الكشف عنها عندما كتبت الدليل لأول مرة. حذر القراء حتى يتمكنوا من الاحتراز من هذا الخطر.
